Návrh na udělování Ceny města Teplice musí být podán písemnou formou na předepsaném formuláři. Návrhy se podávají v době od 1. března do 31. srpna příslušného kalendářního roku. Návrhy doručené po stanoveném termínu nebudou posuzovány. Písemný návrh lze podat osobně na podatelně Magistrátu města Teplice, případně zaslat poštou na adresu Magistrát města Teplice, odbor kultury a sportu, nám. Svobody 2/2, 415 95 Teplice či datovou schránkou: nmrb49w.