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主にデザイナー以外のかたを対象に、PPT等の画面プレゼンテーションを作成・プレゼンするための原則を思いつくまままとめてみました。
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itsuro shibata @i_atavis

(初級6)資料を作る前に、必ずコンテを(手書きで)書くこと。全体の流れを意識し、記憶して欲しいところにヤマがくるようにする。

2011-03-11 00:24:36
itsuro shibata @i_atavis

(初級2)絶対にソフトが用意しているテンプレートを使用しないこと。

2011-03-11 00:07:19
itsuro shibata @i_atavis

(初級3)色は、黒・グレイ・赤(+1-2色)に限定し、それぞれの機能を固定する。グラデーション・影・アニメーションは避けたほうが無難。フォントはオーソドックスなゴシック,明朝,Helvetica,Timesあたり。標準とボールドを使いわけ、イタリック体は使いかたを限定して使用。

2011-03-11 00:17:54
itsuro shibata @i_atavis

(フォント補足)Mac/Winの互換性で安全なフォントは、Mac的には美しくない、MS Pゴシック,MS P明朝,Arial,Times New Romanあたり。メイリオ,Verdana,CalibriあたりもOSのバージョンによっては互換性あり。Win7は知りません。

2011-03-11 01:41:32
itsuro shibata @i_atavis

(ついで)PPTで文字を数行に渡って打つ場合、デフォルト設定では行間が詰まりすぎているので、書式→段落メニューで読みやすい行間を設定すること。カラーパレットもそうだけど、全般的にPPTのデフォルトは信用しないほうがいい。

2011-03-11 01:27:01
itsuro shibata @i_atavis

(初級4)複雑であるということを言いたいとき以外は、一画面に入れる情報量は適度に少なくする。画面上で読ませたいのであれば、14ポイント以下は使用しない。(プリント資料をそのままプレゼンに使う場合はこの限りではないが、何がポイントか口頭で補足する必要あり)

2011-03-11 00:19:54
itsuro shibata @i_atavis

(初級5)基本のフォーマットを踏襲するが、要所要所でフォーマットを破る(画像を全面に使用するなど)。また言葉で説明することと、画面で見せることの区分けをきちんとする。画面に書いてあることを読むだけなら、プレゼンの意味がない。

2011-03-11 00:22:29
itsuro shibata @i_atavis

(初級7)要点は3つにまとめる。人の記憶の限界があるのと、要点の関係性が明確になるから。

2011-03-11 08:52:00
itsuro shibata @i_atavis

(初級8)3点を箇条書き3行で書けば、A, B, Cはそれぞれ独立か、A→B→Cと云う順番になる。水平に書けば、箇条書きとほぼ同じだが、A⇄B⇄Cと云う意味にもなり、さらに中心にあるので、Bに重点をおくことも出来る。

2011-03-11 08:58:24
itsuro shibata @i_atavis

(初級9)三角形の各頂点に要点を配置すれば、A⇄B, A⇄C, B⇄Cとなり、それぞれの関係から、サブの3要素を提示できるし、三角形の内部に包括概念Xを置くこともできる。

2011-03-11 09:02:20
itsuro shibata @i_atavis

(初級10)3といえば、三軸マップを使うのは避けたほうが無難。大抵の聴衆は直感的に理解できないから。

2011-03-11 09:04:30
itsuro shibata @i_atavis

(おまけ)自分のPCで使用しない場合は、フォントやレイアウトが崩れる可能性や、ムービーが動かないことが予想されるので、PDF版を用意したりムービーファイルが単体で立ちあげられるように準備しましょう。

2011-03-11 00:27:14
itsuro shibata @i_atavis

パワポ等の画面プレゼンテーションの鉄則(初級1)。投影表示した画面を向いて内容を読み上げるのではなく、必ず聴衆のほうを向いて話をしましょう。

2011-03-11 00:04:29
itsuro shibata @i_atavis

(おまけのおまけ)話しはじめたら、あやまったり、言い訳したりしないこと。もちろん大きな声で確信を持って(確信がなければ、確信があるふりをする)話しましょう。

2011-03-11 00:28:59
itsuro shibata @i_atavis

(承前)ちなみに超初心者なので、中級編以上はありません。

2011-03-11 00:25:14
itsuro shibata @i_atavis

(承前)かように連続/連載Tweetsは鬱陶しいので、やめたほうがいい。(笑)

2011-03-11 09:11:34
まとめたひと

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