İçerik Yazarları için Çalışma Disiplini ve Üretkenlik
Her yaratıcılık gerektiren meslek gibi içerik yazarları için de çalışma disiplinlerinin sağlanması ve üretkenlik çok önemlidir. İçerik yazarları, kendilerine iletilen yönergeler doğrultusunda özgün ve kaliteli bir içerik ortaya koymaya çalışırlar. Bu dile kolay süreç, pratikte birçok zorluğu içinde barındırır. İçerik yazarları bu süreçte son teslim tarihlerine göre zamanı doğru yönetmeye çalışır ve teslim tarihine kadar çalışma disiplinlerini sağlamak ve üretken kalmak zorundadırlar. Bu süreçte ters giden bir adımda hem motivasyon açısından hem de zaman açısından direkt olarak etkilenirler.
İçerik yazarları için oluşturduğumuz bu ayki yazımızda; zaman yönetimine ve tekniklerine, verimli bir çalışma ortamı oluşturmaya, doğru araştırma yöntemlerine, üretim aşamasında dikkat edilmesi gereken adımlara ve teslim öncesi son okumanın önemine değindik.
Zaman Yönetimi
Zaman doğru bir şekilde değerlendirilmediğinde erteleme alışkanlığının ve bunu müteakip verimsizliğin ortaya çıkmasını engellemek her içerik yazarı için aşılması gereken bir durumdur. Zaman yönetimi, öncelikle kendini tanımayı ve en uygun çalışma tarzını bulmayı gerektirir. Bunun için farklı teknikler denenebileceği gibi içerik yazarının kendisi de kendine özgü bir teknik oluşturabilir.
Zaman Yönetimi Teknikleri
a) Pomodoro Tekniği
Zaman yönetimi teknikleri arasında en çok karşılaşılan Pomodoro tekniği, 25 dakikalık çalışmayı ve aralarda 5 dakikalık kısa molalar vermeyi hedefleyen bir yöntemdir. Çalışmaya kısa molalar verilerek devam edilmesi ile kişinin yorulmadan ve motivasyonunu kaybetmeden uzun bir süre verimli bir şekilde çalışması hedeflenir.
b) Eisenhower Matrisi
Yapılması gereken işlerin aciliyeti ve önceliğine göre sıralanmasına dayanan bir yöntemdir. Bu yöntem ile teslim tarihi birbirine yakın veya teslim tarihi aynı olan işlerin “acil, önemli, önemli değil” kategorilerine ayrılıp düzenli bir çalışma hedeflenir.
c) Hatırlatıcı Araçlar
Teslim tarihlerini kaçırmamak için hatırlatıcı araçlar veya uygulamalar ile çalışılabilir. Bu araçlar sayesinde bir içeriğin zamanında teslim edildiğinden emin olunur.
Çalışma Ortamı
İçerik yazarları dahil olmak üzere masa başı çalışan her kişinin ergonomik bir çalışma ortamı yarattığından emin olması gerekir. Uzun süre bilgisayar başında oturmak da fizyolojik sorunlara yol açabileceği gibi odağın kaybedilip verimin düşmesine neden olabilir. Bu nedenle ergonomik bir çalışma ortamının yaratılması çok büyük bir önem taşır.
Çalışma koltuğunun rahat ve omurgayı desteklediğinden emin olmak, masanın yüksekliğini doğru bir şekilde ayarlamak, bilek desteğini sağlamak ve ekranın uzaklığını doğru bir şekilde ayarlamak önemli noktalardan sadece birkaçıdır.
Ayrıca kişinin kendine dönük gözlemlerine bağlı olarak sessiz, huzurlu ve düzenli bir çalışma ortamının sağlanması üretim sürecini oldukça kolaylaştırabilir. Çalışma ortamında dikkat dağıtıcı şeylerin bulunmaması ve düzenli molalar verildiğinden emin olmak olumlu bir etki yaratabilir.
İstisnai bir durum olarak kimileri ortak çalışma alanlarını da tercih edebilir. Daha iyi odaklanıldığı düşünülürse kafeler, kütüphaneler, ortak çalışma alanlarında da çalışabilir.
İçerik yazarlarının çalışma ortamları kişisel tercihlerine göre değişkenlik göstermeye çok açıktır fakat içerik yazarının amacı her zaman konsantrasyonunu koruyabildiği ergonomik bir ortam yaratmak olmalıdır.
Araştırma
İçerik yazarlarının çalışma disiplinleri ve üretkenlikleri araştırma sürecindeki yaklaşımları ile doğrudan ilişkilidir. Araştırma süreci hem zaman yönetimi hem de içeriğin kalitesi açısından çok büyük bir önem taşır. İçerik yazarı, doğru ve güvenilir kaynaklardan araştırma yaptığından ve yönergede belirtilen kaynaklardan yararlandığından emin olmalıdır.
Recommended by LinkedIn
Araştırma Yöntemleri
a) Araştırma Planı Oluşturmak
Yönergede verilen konu başlıkları incelenip bunlara göre araştırılacak konular ile ilgili notlar çıkarılır. Tümdengelim ve tümevarım yöntemleri ile bir araştırma planı çıkarılıp buna göre bir yol izlenir. Bu plan ile hangi kaynakların kullanılacağı belirlenir ve içerik yazarının dikkatinin dağılması engellenir.
b) Kaynak Doğrulaması Yapmak
Özellikle “sağlık” veya “finans” metinlerinde kaynak doğrulaması yapmak içeriğin kalitesi için çok önemlidir. Bir bilgiyi birkaç kaynaktan yapılan araştırma ile doğrulamak içerik yazarının çalışma kalitesi ve dolayısıyla motivasyonu için önemlidir.
c) Kısa Notlar Almak
Araştırma esnasında konu başlıklarının altına değinilmesi gerektiği düşünülen maddeler hakkında kısa notlar alınır. Bu da hem zaman yönetimini kolaylaştıracağı gibi hem de içerik yazarının önünde daha net bir yol haritası çizmesine neden olur.
Üretim Aşaması
Araştırmaları yapıp kısa notlar aldıktan sonra gelen üretim aşamasında içerik yazarı üretkenlik konusunda problemler yaşayabilir. Ortaya çıkacak içeriğin kaliteli ve özgün olması gerekmektedir. Bu nedenle içerik yazarı öğrendiği, not aldığı, değinilmesi gerektiğini düşündüğü tüm bilgileri kendi cümleleriyle yeniden ifade etmelidir. İşte bu noktada içerik yazarının çalışma disiplinini sağlaması ve motivasyonunu yüksek tutmalıdır.
Üretim aşamasında çalışma disiplininin sağlanması ve kaliteli bir içerik ortaya koymak için dikkat edilmesi gereken maddeler şunlardır:
Son Kontroller
Tüm bu adımlardan sonra yapılan son kontroller ile içerik yazarı, içeriğin kalitesini belirler ve teslim etmeye hazır hale getirir. İçerik yazarının editörlerin veya yayıncıların beklentilerini karşılayabilmesi güvenilirlik açısından önemlidir. Böylelikle içerik yazarı artan motivasyonu ve kendine güveni ile birlikte disiplinli bir şekilde daha kaliteli ve özgün içerikler üretebilir.
Yazılan içerikte zaman uyumuna, yönergede belirtilen tonlara ve üsluplara bağlı kalmak içerikte son kontroller yapılırken bakılması gereken unsurlardır. Bunun dışında içeriğin konu başlığına uygun olması, yazım, dil bilgisi ve noktalama kurallarına uyulmuş olması, anlatım bozukluklarına yer verilmemesi önemlidir.
Kontrol Yöntemleri
a) Yazım ve Dil Bilgisi Kontrol Etme Araçları
Yazım ve dil bilgisi kontrol etme araçlarından yararlanmak yaygın bir şekilde yapılan hataları tespit etmeye ve bunlardan kaçınmak için önemlidir. “Google Dokümanlar” ve “Microsoft Word” gibi araçlar metindeki yazım, dil bilgisi ve noktalama hatalarını tespit edip doğru kullanımları gösterir. Her düzeltme önerisi doğru olmadığı için Türk Dil Kurumu gibi güvenilir bir kaynaktan kontrol etmeden düzeltme önerilerinin sorgulanmadan uygulanmaması gerekir.
b) İçeriği Sesli Bir Şekilde Okumak
Yazılan içeriğin sesli bir şekilde okunması kulağa yanlış gelen ifadelerin değiştirilmesinde önemli bir rol oynayabilir. İçeriğin akıcı ve anlam bütünlüğü sağlanmış bir şekilde teslim edildiğinden emin olunur.
Bu ayki yazımızda içerik yazarlarının çalışma disiplini ve üretkenlikleri üzerinde durduk. Çalışma disiplinini sağlamak ve üretken kalabilmek için yazımızda belirtilen yöntem ve teknikler kullanılarak olumlu sonuçlar almanızı diliyoruz!