Юлия

Безрутченко - ваш финдир

План-факт анализ: как найти «утечки» денег и точки роста?

Вы составили бюджет, но в конце месяца денег на счету меньше, чем планировали? Знакомая ситуация, не так ли
Без регулярного план-факт анализа ваш бизнес — это корабль, который плывет с закрытым иллюминатором. Вы не видите, где пробоина, а где попутный ветер.

Раз в месяц выделите 30–40 минут и вы перестанете гадать, куда уходят деньги.

Вот простой алгоритм из 4 шагов для вашей ежемесячной встречи со своими финансами:

Шаг . Соберите данные

Вам нужны два документа:

План: Ваш бюджет на месяц.
Факт: Отчет о реальных доходах и расходах.

Сравните их. Главное правило: смотрите не в рублях, а в процентах и отклонениях. Разница в 10 000 рублей при плане в 100 000 — это критичные 10%. А те же 10 000 при плане в 10 миллионов — статистическая погрешность. Но сами понимаете, ее быть не должно.

Шаг . Ищем «утечки» (где мы потратили лишнего)

Сфокусируйтесь на статьях с самым большим отрицательным отклонением.

Маркетинг: Привлечение клиента стало дороже? Почему? Сменился канал или упала конверсия?
Фонд оплаты труда (ФОТ): Сверхурочные? Неучтенные премии?
Аренда и коммуналка: Выросли тарифы или мы стали больше потреблять?

Действие: По каждой «утечке» назначьте ответственного и поставьте задачу на следующий месяц.

Шаг . Ищем точки роста (где мы заработали больше)

Это не менее важно! Посмотрите на статьи с положительным отклонением.

Выручка: Какой продукт или услуга перевыполнили план? Может, стоит вложить больше в его продвижение?
Экономия: Мы нашли поставщика дешевле и сэкономили на закупках? Отлично, зафиксируйте это!

Действие: Как масштабировать этот успех? Как применить этот опыт в других частях бизнеса?

Шаг . Фиксируем решения

Встреча без протокола — время на ветер.
Выпишите 3–5 ключевых решений:

«Урезать бюджет на неэффективную рекламу на 20%».
«Внедрить новую систему мотивации для отдела продаж».
«Провести переговоры о скидке с текущим арендодателем».

Превратите план-факт анализ из скучной обязаловки в инструмент для принятия решений! Это самый быстрый способ сделать ваш бизнес управляемым и прибыльным.

А вы проводите такое? Делитесь в комментариях своими главными открытиями! А если не знаете как это сделать - милости прошу на консультацию по этому вопросу

#управленческийучет #планфакт #бизнессоветы #финансы #точкароста #бизнеспроцессы #деньгинеспят

https://95537.журналзаписей.рф/

Вопрос дня:
Представьте, что завтра ваш доход прекратится на год. Что произойдёт с вашими планами/бизнесом?

Кейс.
Клиент: Малое производственное предприятие, выпускающее компоненты для пластиковых окон. Штат — 45 сотрудников, годовой оборот около 120 млн руб.

Текущая ситуация: Низкая маржинальность по ключевым контрактам, частые кассовые разрывы перед оплатой поставщикам и зарплатой, отсутствие прогнозной модели движения денег. Запасы сырья накопились, оборачиваемость выросла до 110 дней.

Что было сделано:
Провели диагностический финансовый аудит: проанализировали P&L, движение денежных средств и структуру дебиторской и кредиторской задолженности за 12 месяцев.
Внедрили еженедельный кассовый прогноз на 13 недель и месячный прогноз прибыли и убытков с детализацией по контрагентам.
Пересмотрели ценообразование: выделили убыточные позиции и скорректировали цены по новым заказам; ввели стандартные маржинальные нормы для каждой продуктовой группы.
Оптимизировали оборотный капитал: договорились с ключевыми поставщиками о рассрочке платежей, провели ревизию запасов и сократили излишние запасы на 25%, внедрили автоматизированный контроль минимальных остатков.
Ввели внутренние KPI для менеджеров по продажам и производства, связывая их с целями по марже и оборачиваемости.
Организовали резервную кредитную линию и договорились о факторинговом обслуживании для ускорения оборота дебиторки.

Результат: Через 6 месяцев маржинальность среднего заказа выросла с 12% до 17%, оборачиваемость запасов сократилась с 110 до 70 дней, кассовые разрывы устранились благодаря 13‑недельному прогнозу и факторингу. Чистая прибыль предприятия увеличилась на 35% в годовом выражении; компания получила положительный свободный денежный поток и устойчивую резервную линию для сезонных пиков.

Самый ценный актив мамы — это не её работа, а её здоровье.

Знаете, в чём парадокс материнства? Мы (матери) готовы на всё для благополучия детей: лучшие школы , безопасные автокресла , эко-продукты. Мы страхуем квартиру, машину и даже телефон. Но часто забываем застраховать главный, незаменимый актив семьи — собственное здоровье и жизнь.

Для детей мы — целая вселенная. Мы — такси, шеф-повар , психолог, организатор и генератор любви. А часто ещё и важный источник дохода.

Сложный, но крайне важный вопрос:
Что будет с этой вселенной, если мы серьёзно заболеем?

Болезнь — двойной удар:

1. По бюджету . Зарплата → мизерные выплаты по больничному. А расходы взлетают: лекарства, процедуры, реабилитация. а если ты вообще работаешь на себя?!
2. По будущему . Накопления на учёбу, отпуск тают. Ипотека становится неподъёмной. Иногда и лишнюю вещь не купишь...

Страхование жизни и здоровья здесь — не абстракция. Это продолжение вашей заботы. Инструмент, который говорит: «Если что-то случится, моя семья не останется один на один».

Как это работает?

Полис от критических заболеваний — ваш «финансовый десант» . При серьёзном диагнозе вы получаете крупную сумму сразу (например, 3-5 тыс. ₽). Не кредит! Эти деньги на:
Операцию и лекарства сейчас, без очередей.
Лучших специалистов.
Поддержку привычной жизни семьи.
Страхование жизни — ваше обещание навсегда. Это фундамент будущего детей: покроет ипотеку , обеспечит учёбу.

Это не про страх. Это про любовь и ответственность . Это я теперь точно знаю. Как говориться - испытано на себе...

Оформить полис — не «накликать беду». Это взрослый поступок. Это сказать семье: «Я защитила вас даже от рисков, которые не в нашей власти».

Ваше здоровье — краеугольный камень благополучия вашего маленького мира. Позаботьтесь о нём так же надёжно.

P.S. Частый аргумент: «Дорого». Сравним? Стоимость полиса ≈ 2-3 похода в кафе или одна кофточка в месяц. Разве безопасность семьи не стоит этого?

#страхованиежизни #защитасемьи #финансоваяграмотность #мамапредприниматель #ответственность #здоровьемамы

Друзья, добрый день! У нас очередное мероприятие в рамках Комитета по наставничеству Опоры России!
1 июля в 16.00 я выступаю с докладом на тему "Прибыль в бизнесе: от выручки до денег в кармане".

В своем выступлении расскажу, почему прибыль и выручку нельзя путать, что если бизнес много продает, он, как ни странно, может быть убыточным, какие виды прибыли существуют в природе и много чего еще интересного и полезного про учет финансов. В завершение расскажу и покажу, что нужно делать с ценой, объемом продаж и себестоимостью, чтобы росла прибыль.
Занятие состоится в формате онлайн, планируйте участие! Ждем всех! ссылку вышлю по запросу.

Кейс. Оптовый дистрибьютор

Заказчик: Компания-дистрибьютор строительных материалов с выручкой 15 млн руб. в месяц, работающая на рынке 10 лет. Ассортимент насчитывал более 2 000 позиций, клиентами были мелкие строительные магазины.

Текущая ситуация: Рентабельность бизнеса неуклонно падала второй год подряд. Собственник не понимал, какие товары приносят прибыль, а какие работают в ноль или в минус. Цены устанавливались по среднерыночным, без учета реальной себестоимости и затрат на доставку до каждого клиента. Маржинальность упала с 25% до 12%, а при росте выручки чистая прибыль оставалась на прежнем уровне.

Что было сделано: Мы внедрили ABC-анализ ассортимента и рассчитали реальную юнит-экономику по каждому товару и клиенту. Выявили, что 30% ассортимента работают в убыток из-за низкой оборачиваемости и высоких логистических затрат. Разработали финансовую стратегию: отказ от 200 неликвидных позиций, внедрение клиентских сегментов с разными условиями отгрузки, пересмотр ценообразования на основе полной себестоимости. Настроили систему ежемесячного контроля маржинальности.

Результат: Через 6 месяцев рентабельность восстановилась до 22%. Убыточные позиции убрали, высвободив 1,8 млн руб. из запасов. Клиенты, которые приносили убыток, либо перешли на новые условия, либо ушли — это добавило 1,2 млн руб. чистой прибыли в месяц. Собственник получил прозрачную картину бизнеса и начал управлять ассортиментом, а не просто продавать «что берут».

Хочется также исправить ситуацию Пишите в лс или в комментарии, пообщаемся