Iedereen gebruikt Wikipedia, maar niet iedereen weet hoe het werkt. Om succesvol projecten rond Wikipedia te organiseren is het belangrijk dat een instelling zich verdiept in hoe Wikipedia functioneert. Medewerkers of vrijwilligers van de instelling hoeven zich niet per se te ontwikkelen tot ervaren "Wikimedianen". Het is echter wel goed als ze kennis hebben van hoe Wikipedia werkt, welke omgangs- en bewerkingsregels er gelden en welke visie en principes aan de beweging ten grondslag liggen. Wie zijn de mensen achter Wikipedia? Hoe kan ik ze bereiken? Welke gedragscodes bestaan er op Wikipedia en de andere platforms? Welke andere Wikimedia-projecten zijn er naast Wikipedia?
Wanneer instellingen de achtergrond van Wikipedia kennen, zullen ze beter in staat zijn activiteiten rond de encyclopedie te organiseren. Dit betekent wel dat, als een instellingen besluit activiteiten rond Wikimedia te gaan organiseren, minimaal één medewerker zich in de achtergrond van de encyclopedie zal moeten gaan verdiepen. Met andere woorden: Wikimedia moet deel uitmaken van zijn of haar taakomschrijving.
Anderzijds is het ook goed als de Wikimedia-gemeenschap weet welke instellingen zelfstandig actief zijn op Wikipedia, en welke gebruikers met welke instellingen geassocieerd worden. Daarvoor kun je je voorstellen, bijvoorbeeld in de "Kroeg", of op je gebruikerspagina aangeven bij welke instelling je actief bent, en waarover andere gebruikers je kunnen benaderen.
