FactGrid:Privacy policy
Datenschutzerklärung der Plattform FactGrid (Wikibase-Instanz, Blog, Öffentlichkeitsarbeit, Mailingliste) verantwortet vom Historischen Datenzentrum Sachsen-Anhalt der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle
Deutschland
Fax: +49 (0)345 55 27 077
E-Mail: info@uni-halle.de
Internet: www.uni-halle.de
Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten der Universität Halle-Wittenberg
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter:
Telefon: +49 (0) 345 55-21014
E-Mail: datenschutz@uni-halle.de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten des Projekts FactGrid
Historisches Datenzentrum Sachsen-Anhalt
Emil-Abderhalden-Straße 26/27
06108 Halle (Saale)
hinfo@geschichte.uni-halle.de
ISIL: [DE-4218]
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise der Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Landesdatenschutzgesetzes Sachsen-Anhalt. Bitte beachten Sie grundlegend für alle datenschutzrechtliche Belange unsere Nutzungsbedingungen Terms of Use.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 7 DSGVO an eine Einwilligung.
Zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, stützt sich die erforderliche Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt ebenso für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Hochschule unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehend benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen: Zweck: Betrieb FactGrid, persönliche Konten der Nutzer*innen, Kontaktpflege Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Über darüberhinausgehende Erhebungsvorgänge informieren wir Sie im Rahmen der entsprechenden Datenerhebung gesondert.
Öffentliches Interesse
Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund der folgenden Interessen:
- Sicherheitsinteressen, Schutz der Webseite, Kontrolle der Einhaltung von Datenschutz und Rechten
- Nutzerverwaltung
- Bearbeitung von Kontaktanfragen,
- Dokumentation von Bearbeitungs- und Editiervorgängen auf FactGrid
- Erstellung von Übersichten oder Statistiken zur Analyse und Verbesserung unserer Webseite und des Onlineangebotes
Kategorien der Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten sind im Regelfall auf der Plattform frei verfügbar, sie werden von FactGrid ggf. an Auftragsdienstleister übermittelt. Momentan ist dies die THULB Jena, die das Hosting von FactGrid übernommen hat. Bei der Nutzung von weiteren Dienstleistungen (z.B. Mailingliste des DFN), werden Sie selbst aufgefordert, über ihre Datenübermittlung zu entscheiden.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist nach Registrierung eines Nutzerkontos nicht mehr vollständig möglich. Diese personenbezogenen Daten enthalten verpflichtend ihren Vor- und Nachnamen sowie darüber hinaus einer E-Mailadresse. Die Löschung der E-Mail/Nutzerseiten kann bei schwerwiegenden Gründen beantragt werden. Über die Publikation aller weitergehenden personenbezogenen Daten entscheiden Sie selbst. Alle personenbezogenen Daten werden nach Möglichkeit dauerhaft gespeichert (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. a & d DSGVO).
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO), wobei die gespeicherten Daten den öffentlich sichtbaren Daten in FactGrid entsprechen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) entsprechend der oben genannten Bedingungen, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Sobald Sie einen Nutzungsvertrag mit FactGrid abschließen (und damit die Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben), steht Ihnen das Recht zu, die Nutzung von FactGrid (Einwilligung) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. In diesem Fall wird ein Konto eingefroren. Beim Tod eines Nutzers wird ebenso verfahren.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht bei Wunsch der Plattformnutzung (Nachname, Vorname, E-Mail). Diese erfolgt mit Antrag und Genehmigung eines Nutzerkontos auf unseren Webseiten bzw. ist für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich.
Technische Verarbeitung von Informationen
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Muss noch bearbeitet werden...
Verwendung von Cookies
Muss noch bearbeitet werden.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Für die Kontaktaufnahme können Sie veröffentlichte Kontaktinformationen auf unseren Internetseiten nutzen. Sofern Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, verarbeiten wir die übermittelten Daten und Informationen:
- E-Mailadresse
- Angaben zum Namen
- Inhalt der Nachricht
- Datum und Uhrzeit
- weitere Informationen
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation bzw. zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage verwendet.
Das Blogsystem nutzt ggf. eine Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK) (zurzeit deaktiviert)
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert, sofern die Do-Not-Trackfunktion des Browsers nicht aktiviert ist:
- (1) Die ersten zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- (2) Die aufgerufene Webseite
- (3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- (4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- (5) Die Verweildauer auf der Webseite
- (6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
[IFRAME zu Opt-Out] https://piwik.urz.uni-halle.de/?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
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Eine Übersicht über externe Tools und Dienste finden Sie unter: https://database.factgrid.de/wiki/FactGrid:Tools