Aide à la consultation du Catalogue Général
Recherches
Recherche simple
La recherche simple permet d’effectuer une recherche sur tous les mots des notices du catalogue. L’affinage des résultats se fait a posteriori.
- On peut saisir un ou plusieurs termes, ou plusieurs mots entre guillemets, ou combiner les 2.
Exemple :
- Recherche des termes histoire de France sans guillemets : les résultats sont présentés selon un ordre aléatoire et comptent plus de 2 millions de notices.
- Même recherche avec les guillemets : les résultats prennent en compte l’ordre des termes saisis et comptent beaucoup moins de notices.
- Les filtres Disponible sur Gallica et Bibliothèque du Haut-de-jardin permettent de restreindre la liste aux résultats accessibles sans carte de recherche (à distance ou sur place)
- Vous obtenez alors une liste de résultats.
Recherche avancée
La recherche avancée permet de rechercher par un ou plusieurs critères précis, en les combinant si besoin.
Saisie de la recherche
Plusieurs catégories de recherche sont proposées, les deux premières sont ouvertes par défaut « Par mots », « Par localisation » ; les autres peuvent être ouvertes en cliquant sur le chevron à gauche 
.
Il est possible d’utiliser et combiner différentes catégories, chaque affinage s’affiche dans le bandeau turquoise correspondant.
Lorsque plusieurs catégories de recherche sont combinées, cela implique un « et » (Je recherche les notices qui ont pour localisation "Bibliothèque de l'Arsenal" ET qui ont pour nature de document "Document iconographique").
En haut et en bas de la page, il est possible de lancer la recherche ou de l’effacer.
Lorsque vous lancez la recherche, vous obtenez une liste de résultats.
Les catégories de recherche
- Par mots :
Deux blocs de recherche sont ouverts par défaut, d’autres blocs peuvent apparaître (jusqu’à 5) en cliquant sur le 
Dans chaque bloc il est possible de rechercher par un critère précis parmi les 11 champs différents, en cliquant sur la flèche pour ouvrir la liste .
Des opérateurs bouléens (et,ou, sauf) sont proposés entre chaque bloc.
Les champs de saisie sont définis selon trois possibilités dont une affichée par défaut « tous les mots », « un des mots », « expression exacte » qui est l’équivalent d’une recherche par expression avec les guillemets.
Détails des champs
- « Dans toute la notice », affichée par défaut, correspond à la recherche simple
- « Auteur », équivalent de l’affinage en recherche simple « Réduisez le nombre de résultats en cherchant comme Auteur » : comprend toutes les responsabilités intellectuelles (auteurs, contributeurs, interprètes, collaborateurs technico-artistiques, etc...).
- « Titre », équivalent de l’affinage en recherche simple « Réduisez le nombre de résultats en cherchant comme Titre » : comprend tous les types de titres (titre du document, variantes du titre, titre original, titre des œuvres).
- « Tous les sujets », équivalent de l’affinage en recherche simple « Réduisez le nombre de résultats en cherchant comme Sujet » : comprend les sujets normalisés (Rameau, Dewey) et non normalisés, les noms géographiques, les genres des documents audiovisuels et iconographiques listés dans la catégorie "Par typologies" de la recherche avancée.
- « Notes » comprend les champs de notes de la notice, par exemple : notes sur les titres, sur les langues et écritures, périodicité des publications en série, lieux et dates de représentation de spectacle, ainsi que les notes de la partie d'exemplaire.
- « Données éditoriales » comprend les champs relatifs à l’édition, par exemple : nom, ville, date de publication, de copyright, identifiants comme ISBN, ISSN, EAN, marques et références commerciales des documents audiovisuels, cotage pour la musique imprimée.
- « Données matérielles et techniques » correspond aux supports physiques, description matérielle et technique, par exemple : couleur, format, technique de l'image et de l'objet, configuration et mode d'accès des ressources électroniques, minutages des documents audiovisuels, données mathématiques des cartes et plans.
- « Langue » comprend toutes les langues mentionnées dans la notice, par exemple : langues du contenu y compris les sous-titres, langue originale, ainsi que la note sur les langues et dialectes. Pour feuilleter la liste des langues, voir la catégorie"Par langue" de la recherche avancée.
- « Date », toutes les dates mentionnées dans la notice, par exemple : la date de publication et les autres dates spécifiques comme les dates liées aux droits d’auteur, dates de représentation ou d'enregistrement.
- « Cotes et données de gestion » : cotes, numéros d'entrée des documents (inventaire, dépôt légal), département de conservation des exemplaires, numéros de notices.
- « Données non publiques » : données visibles seulement sur les postes professionnels.
- Par localisation
Permet de localiser le document en suivant les mêmes affinages que la facette Localisation dans la liste de résultats.
La flèche 
signale un deuxième niveau de localisation par site.
Attention, les salles de lecture du site François-Mitterrand (Tolbiac) ont été regroupées par discipline.
Si le choix porte sur plusieurs localisations, la recherche implique un « ou » entre les différentes options sélectionnées.
- Par nature de document
Permet de choisir un ou plusieurs type(s) de document et/ou de notice. Attention, les choix proposés sont un peu différents de la facette Nature de document dans la liste de résultats, où sont mêlés des types de document et des types de notice.
-
Par typologie
Permet de choisir parmi plusieurs listes de critères spécifiques à certains types de document.
Attention, le choix de ces critères doit être cohérent avec la sélection « Par nature de document ».
Par exemple, pour les documents cartographiques :
On ne peut choisir qu’une valeur par liste. Si on combine plusieurs listes, les valeurs sont croisées par ET.
- Spectacles
Permet de filtrer sur les notices typées « spectacles », descriptions documentaires de spectacles particuliers (pièce de théâtre ballet, etc.).
Attention, si vous recherchez des notices de spectacles, vous ne pouvez pas sélectionner de "Nature de document" ou de "Typologie".
- Par langue
Permet de rechercher la ou les langue(s) du contenu du document à partir d’un référentiel. Différent du critère "Langue" de la recherche "Par mots".
Si le choix est fait sur plusieurs langues dans la liste, implique un « ou ». Pour rechercher des documents multilingues, combiner plusieurs lignes de recherche avec "et".
- Par date de publication
Permet de rechercher uniquement par date de publication, soit une date précise, soit un intervalle de dates.
- Par corpus
Permet de rechercher des ensembles ou fonds documentaires choisis parmi les collections, comme les Affiches de cinéma (1896-1960), le fonds du Service hydrographique de la Marine ou les Textes imprimés de langue française sur l’Amérique.
Recherche auteurs A-Z
La recherche Auteurs A-Z permet de feuilleter une liste alphabétique des auteurs (personnes ou collectivités ayant une responsabilité intellectuelle, comme auteurs, contributeurs, interprètes, collaborateurs technico-artistiques, etc.) et ensuite de rebondir sur la liste des notices bibliographiques liées à un ou plusieurs de ces auteurs.
Saisie de la recherche
- On peut utiliser indifféremment majuscules et minuscules, caractères accentués ou non accentués.
- La saisie peut être complète ou tronquée, par exemple nom seul, nom tronqué, nom et initiale du prénom… (la troncature fonctionne par défaut)
Saisies spécifiques pour les noms de personne
- Noms de personne avec nom de famille et prénom : saisir nom virgule espace prénom.
- Attention, pour les personnes, jusqu’à la Renaissance, commencer par le prénom.
- Noms avec particule ou noms composés : classés selon l’usage du pays, par exemple rejeter la particule pour un nom français, la conserver en tête pour un nom italien
- Noms de règnes : saisir de préférence le numéro en chiffres arabes
- Noms de religion ou noms de saints : saisir le nom suivi d’une parenthèse avec le nom de l’ordre ou « saint »
Saisies spécifiques pour les noms de collectivité
- Généralement, les collectivités sont saisies dans l’ordre habituel de leur nom.
- Ne pas saisir l’article initial.
- Pour les collectivités nationales (ex. ministères…), saisir le nom du pays suivi de point espace suivi du nom de la collectivité.
Le bouton 
aboutit à une liste alphabétique d’auteurs.
Liste d’Auteurs A-Z
Fonctionnalités de la colonne de gauche
- Rappel de la recherche
Le champ permet de modifier la saisie et de relancer une recherche en cliquant sur la loupe.
- Filtrer la liste de résultats
Le filtre permet de n’afficher que les noms de personnes ou les noms de collectivités.
La liste alphabétique
Elle est positionnée sur l’entrée précédant immédiatement la recherche effectuée. Toutes les entrées commençant par les termes saisis sont signalées par une bande jaune verticale.
Par exemple pour une saisie « hugo, vict » :
On peut feuilleter les résultats de 20 en 20 par les flèches en haut et en bas de la liste.
Lien vers la notice de personne ou collectivité
Un lien permet d’afficher la notice de personne ou de collectivité quand elle existe (le nom est alors souligné).
Quand la forme recherchée correspond à un renvoi, c’est la forme principale qui porte le lien.
Voir les notices liées en tant qu’auteur
Pour afficher les notices bibliographiques liées à une entrée auteur de la liste, cliquer sur l’icône à droite, précédée du nombre de notices.
Il y a ici 6351 notices bibliographiques liées à cet auteur.
Pour afficher les notices bibliographiques liées à plusieurs entrées auteur de la liste, sélectionner les entrées par les cases à cocher.
Puis cliquer sur l’icône en haut de la liste.
On aboutit alors à la liste des notices avec un rappel de la recherche.
Recherche Sujets A-Z
La recherche sujet A-Z permet de feuilleter des listes de noms de personnes, œuvres, concepts, lieux… utilisés pour exprimer le sujet d’un document.
La page d’accueil de la recherche Sujet A-Z propose un rebond vers l’interface Thématiques libre-accès, qui renvoie vers les ouvrages accessibles en libre-accès dans les salles de lecture du site François-Mitterrand (Tolbiac).
Saisie de la recherche
En règle générale, la saisie admet indifféremment majuscules et minuscules, caractères accentués ou non accentués. Elle peut être complète ou tronquée, par exemple un terme seul, un début de terme (la troncature fonctionne par défaut).
Saisie spécifique pour
les noms de personne ou personnages Voir Recherche Auteur AZ
les œuvres :
- Au titre de l’œuvre : ne pas saisir l’article initial
- A l’auteur de l’œuvre : saisir le nom de l’auteur selon les règles de recherche des noms de personnes (voir Recherche Auteur AZ)
Pour les noms communs penser à rechercher également au pluriel.
Le bouton 
aboutit à une liste alphabétique de sujets
Liste Sujet A-Z
Fonctionnalités de la colonne de gauche
- Rappel de la recherche
Le champ permet de modifier la saisie et de relancer une recherche en cliquant sur la loupe.
- Filtrer la liste de résultats
Le filtre permet de n’afficher que les noms communs ou les noms géographiques par exemple.
La liste alphabétique
Elle correspond à des notices d’autorité (noms de personnes, personnages, collectivités, œuvres, noms communs, noms géographiques).
Elle est positionnée sur l’entrée précédant immédiatement la recherche effectuée. Toutes les entrées commençant par les termes saisis sont signalées par une bande jaune verticale.
Par exemple pour une saisie « Bibliot » :
On peut feuilleter les résultats de 20 en 20 par les flèches en haut et en bas de la liste.
Lien vers la notice d’autorité
Un lien permet d’afficher la notice (le nom est alors souligné). 
Quand la forme recherchée correspond à un renvoi, c’est la forme principale qui porte le lien. 
Voir les notices liées en tant que sujet
Pour afficher les notices bibliographiques liées à une entrée de la liste, cliquer sur l’icône à droite, précédée du nombre de notices.
Il y a ici 1973 notices bibliographiques liées au sujet Bibliothèques
Pour afficher les notices bibliographiques liées à plusieurs entrées de la liste, sélectionner les entrées par les cases à cocher.
Puis cliquer sur l’icône en haut de la liste.
On aboutit alors à la liste des notices avec un rappel de la recherche.
Attention, certains sujets paraissent parfois sur deux entrées, il s’agit d’entrées différentes, par exemple :
Les deux entrées correspondent à des référentiels noms géographiques distincts, ainsi pour accéder à l’ensemble des documents liés à Paris en sujet, il est indispensable de sélectionner les deux entrées qui comptabilisent 35 566 notices.
Recherche Périodiques
La recherche de périodiques offre plusieurs types de recherches :
- un feuilletage de la liste des titres (Recherche de titres de périodiques A-Z).
- une recherche par ISSN (numéro international normalisé des publications en série).
- une recherche avancée par critères (titre, auteur, date, etc.).
Cette recherche recense tous les titres de périodiques. Elle ne recense pas les articles de périodiques.
Certaines publications (notamment étrangères ou anciennes), n’ayant pas eu un traitement bibliographique « périodique », peuvent n’apparaître que dans la Recherche simple ou avancée.
Recherche de titres de périodiques A-Z
Saisie de la recherche
L’article, en début de titre, n’est pas pris en compte : ne pas le saisir, sauf s’il s’agit d’un nom propre.
Ex : Saisir « La Réunion » ou « Le Havre », mais « Monde » ou « Figaro »
Possibilité de filtrer dans un sous ensemble titres-clés et/ou titres de référence du catalogue :
Le titre clé est une forme normalisée du titre, au niveau international. Il est indissociable de l’ISSN.
Le titre de référence est également une forme normalisée du titre, attribué par la BNF pour distinguer les homonymes, et sans ISSN.
Le bouton 
aboutit à une liste alphabétique de titres de périodiques.
Liste de périodiques A-Z
La colonne de gauche
- Rappel de la recherche
Le champ permet de modifier la saisie et de relancer la recherche en cliquant sur la loupe.
- Filtrer la liste de résultats
Le filtre permet de n’afficher que les titres clé ou les titres de référence
La liste alphabétique
Les titres commençant par les termes saisis sont signalés par une bande jaune.
Pour voir la ou les notice(s) correspondant à une seule entrée, cliquer sur l’icône à droite.
Pour voir les notices correspondant à plusieurs entrées, cocher les cases correspondantes, puis cliquer sur l’icône en haut de la liste
On aboutit alors à la liste de résultats.
Recherche avancée Périodiques
Recherche par ISSN
Saisir l’ISSN avec ou sans tiret.
Recherche avancée multicritères
Comme pour la recherche avancée, dans le bloc de gauche, il est possible de rechercher par un critère précis, en cliquant sur la flèche pour ouvrir la liste.
3 options sont également proposées dans le bloc de droite : « tous les mots », « un des mots », « expression exacte » qui est l’équivalent d’une recherche par expression avec les guillemets.
Quelques critères :
- Titre (tous les titres présents dans la notice : titres clé, variantes de titre, etc …)
- Auteur : souvent des collectivités, mais on peut trouver aussi des collaborateurs, directeurs de publication, etc…, surtout pour des publications anciennes)
- Données éditoriales : nom, ville, date de publication, ISSN …
- Langue : toutes les langues mentionnées dans la notice
- Sujet/thème/Dewey : A la BNF, les périodiques sont indexés selon la classification Dewey, à partir de 1992 seulement, et exclus, en principe, de l’indexation Rameau.
3 critères complémentaires sont proposés :
- Date
- Type : périodicité
- Statut : vivants ou ayant cessé de paraitre
On peut utiliser chaque critère séparément ou les combiner.
En cliquant sur le bouton Rechercher, on aboutit sur une liste de résultats.
Fil d'Ariane
A tout moment, il est possible, par le fil d’Ariane (en haut de la page) de revenir aux étapes précédentes de la recherche, en conservant vos critères.
Rebonds
Les rebonds à droite de l'écran permettent d'élargir votre recherche :
- La base A-Z, ou se trouvent les périodiques électroniques acquis par la BnF (ils ne figurent pas dans le catalogue)
- Les Ressources électroniques, pour élargir votre recherche à d’autres ressources.
Recherche Cote
Cette recherche permet de trouver le document directement par sa cote. La recherche se fait, par défaut, dans l’ensemble des cotes des documents conservés en magasins ou présents dans les salles de lecture ainsi que des documents numériques, sans filtre de localisation (on pourra utiliser, à posteriori, la facette Localisation).
Les anciennes cotes y figurent également. Ex : 16-V-45 ; 460.1 ; NUMP 12451
Saisie de la recherche
La cote doit être saisie telle qu’elle s’affiche dans le catalogue :
Ex :
mfiche 8 v 2022 et non microfiche 8 v 2022
microfiche m 21000 et non mfiche m 21000
On peut néanmoins remplacer les tirets, parenthèses et barres obliques par des espaces et on peut saisir indifféremment des majuscules ou des minuscules :
Ex : QB-1 (1791-11-12)-FOL ou qb 1 1791 11 12 FOL
La saisie correspond à une recherche par expression, à l'intérieur de la cote, et qui aboutit à une liste de notices.
Ex : B-2500
On peut ensuite affiner cette liste de résultats (notamment grâce à la facette Localisation)
2 modes de recherche sont possibles :
- Recherche « cote exacte » non cochée :
On obtient la ou les notices dont les cotes contiennent l’expression saisie.
On pourra trouver notamment :
- Les cotes avec des formats ou des préfixes différents :
Ex : Pour la recherche V-45, on trouvera
- Les préfixes (comme mfiche), les sous-cotes
Ex : Pour la recherche 8-R-258, on trouvera
- Recherche « la cote exacte » cochée :
On obtient la ou les notices dont la cote correspond exactement à l’expression saisie, quelque soit la localisation
Ex : B-2500
On obtient une liste de 3 notices, décrivant 3 documents différents, avec 3 localisations différentes.
On peut localiser le document cherché avec la facette Localisation
Recherche dans les Autorités
Les notices d'autorité permettent d'identifier sans ambiguïté les personnes, les collectivités, les noms géographiques et les œuvres, de normaliser la forme des points d'accès noms de personnes, collectivités, titres uniformes textuels et musicaux des notices bibliographiques, On peut ainsi retrouver toute la production d’un auteur ou toutes les éditions d’une même œuvre, quelle que soit la forme du nom ou la variante apparaissant sur les documents, et identifier sans ambiguïté l’entité.
Les informations contenues dans la notice peuvent être actualisées, et ainsi rendent compte de la "vie" de l’entité (décès des auteurs, fusion ou scission de collectivités), y compris pour la vedette elle-même.
Les différents types :
- Personne (y compris les familles)
- Collectivité : institutions, associations, groupes musicaux, etc…
- Œuvre
- « titre conventionnel » : certains types d’œuvres textuelles (liturgie, œuvres avec auteur comme La Comédie humaine, Hamlet …), autres types d’œuvres (films, jeux vidéo, ballets, beaux-arts…)
- « titre uniforme textuel » : œuvres textuelles anonymes correspondant à une liste internationale (ex. Cycle de Guillaume d’Orange, Roman de Renart, …) ou aux livres sacrés des différentes religions (ex. Bible, Coran, Suttapitaka, etc…)
- « titre uniforme musical » : œuvres musicales avec auteur ou anonymes
- Nom géographique BnF : Référentiel géographique utilisé pour les documents cartographiques (voir aussi Nom géographique sous Répertoire RAMEAU)
- Marque : marques phonographiques et consoles de jeux
- Classification Dewey
- Répertoire RAMEAU : Répertoire d’autorité matière encyclopédique et alphabétique, langage documentaire utilisé pour identifier les sujets d’un document.
Les statuts
- Notices de référence : notices d’autorité avec une forme retenue et un contenu (source, forme rejetée éventuelle, note…). La plupart de ces notices sont disponibles pour l’export.
- Notices élémentaires : uniquement la forme retenue. Permettent de rassembler les notices bibliographiques liées.
Recherche avancée
La recherche avancée permet d’utiliser un ou plusieurs critères précis, en les combinant si besoin.
Saisie de la recherche
Deux blocs de recherche sont ouverts par défaut, d’autres blocs peuvent s’afficher (jusqu’à 5) en cliquant sur le signe "+".
Dans chaque bloc, il est possible de rechercher par un critère précis parmi toute la notice ou les 4 champs différents, en cliquant sur la flèche pour ouvrir la liste. 
Des opérateurs booléens (et, ou, sauf) sont proposés entre chaque bloc.
Les champs de saisie sont définis selon trois possibilités dont une affichée par défaut « tous les mots », « un des mots », « expression exacte » qui est l’équivalent d’une recherche par expression avec les guillemets.
En haut et en bas de la page, il est possible de lancer la recherche ou de l’effacer
Lorsque vous lancez la recherche, vous obtenez une liste de résultats <lien vers liste résultats autorité>.
Détails des champs
- « Formes retenues et rejetées », affichée par défaut sur la première ligne.
- « Dans toute la notice », affichée par défaut sur la deuxième ligne.
Forme retenue : l’intitulé qui apparaît dans la liste de résultats.
Recherche également dans les formes parallèles (forme retenue dans une autre langue ou écriture) ex. : Tintoretto, Il
Et dans les formes rejetées (variantes) ex. : Robusti Giacomo
- « notes » : notes, dates, nationalité, instrumentation (pour les titres musicaux)
- « classification, équivalents anglais » : genre musical (pour les titres musicaux), équivalent LCSH (Library of Congress Subject headings : pour les notices du Répertoire RAMEAU), cadre de classement géographique (pour les Noms géographiques BnF)
- « sources et données de gestion » : citation du document ou site internet ayant servi à renseigner la notice, identifiants (ISNI), anciens numéros de notice
On peut filtrer a priori par type et/ou statut. Le filtre notices de référence est coché par défaut. Décocher la case pour avoir toutes les notices.
Recherche A-Z
La recherche A-Z permet de feuilleter des listes de noms de personnes, œuvres, concepts, lieux…
Saisie de la recherche
En règle générale, la saisie admet indifféremment majuscules et minuscules, caractères accentués ou non accentués. Elle peut être complète ou tronquée, par exemple un terme seul, un début de terme (la troncature fonctionne par défaut).
On peut filtrer a priori par type et/ou statut. Le statut notices de référence est coché par défaut. Cocher le bouton "Tout" pour avoir toutes les notices.
Saisie spécifique
pour les noms de personne ou personnages : Voir Recherche Auteur A-Z
pour les œuvres :
- Au titre de l’œuvre : ne pas saisir l’article initial
- A l’auteur de l’œuvre : saisir le nom de l’auteur selon les règles de recherche des noms de personnes : voir Recherche Auteur A-Z
Pour les noms communs : penser à rechercher également au pluriel.
Le bouton 
aboutit à une liste alphabétique de notices d’autorité
Liste A-Z ou alphabétique
Fonctionnalités de la colonne de gauche
- Rappel de la recherche
Le champ permet de modifier la saisie et de relancer une recherche en cliquant sur la loupe.
- Filtrer la liste de résultats
Deux filtres sont proposés :
- Type de notice d’autorité
- Statut
La liste alphabétique
Elle correspond à des notices d’autorité (noms de personnes, collectivités, œuvres, noms communs, noms géographiques…).
Elle est positionnée sur l’entrée précédant immédiatement la recherche effectuée. Toutes les entrées commençant par les termes saisis sont signalées par une bande jaune verticale.
Par exemple pour une saisie « Robusti, Giacomo» :
On peut feuilleter les résultats de 20 en 20 par les flèches en haut et en bas de la liste.
Quand la forme recherchée correspond à une forme rejetée, c’est la forme principale qui porte le lien.
Fonctionnalités de la liste
- Accéder à une notice d’autorité : cliquer sur l’entrée correspondant à la recherche dans la liste.
- Sélectionner et voir plusieurs notices: cliquer sur les cases à gauche dans la liste de résultats, puis sur « Voir la sélection » en haut de la liste.
Listes de résultats et notices
La liste de résultats
L'affinage
L’affinage sert à réduire le nombre de résultats. Attention, selon les cas, les résultats peuvent ne pas être exhaustifs.
- TROUVER
Auteur, Titre, Sujet : le ou les mots recherchés ont été trouvés dans ces champs
Cet affinage n'est proposé que lorsque l'on vient de la recherche simple.
- AFFINER : les facettes
Attention, les affinages ne sont proposés que si les informations permettant de renseigner la facette sont présentes dans les notices. Les résultats peuvent donc ne pas être exhaustifs.
- l’affinage peut s’effectuer sur une ou plusieurs facettes
- Une notice peut figurer sous plusieurs valeurs de la même facette
Exemple : un périodique imprimé apparaîtra à la fois sous Texte imprimé et sous Périodiques.
- Certaines valeurs proposées par Nature du document ouvrent de nouvelles facettes
Exemple : si l'on choisit la valeur "Documents cartographiques", de nouvelles facettes spécifiques à cette nature de document s’affichent :
Le classement des valeurs se présente par ordre de nombre d’occurrences. L’ensemble des valeurs est accessible en cliquant sur le 
.
Liste des facettes
Accessibilité : pour identifier les documents en braille, en gros caractères, en langue des signes, avec sous-titrages adaptés ou encore les livres numériques accessibles.
Nature du document : type de publication
Localisation
Plusieurs niveaux regroupés par sites
Exemple : « Bibliothèque du Haut-de-jardin » puis « Libre accès – Art (salle F) »
Oeuvre : liste des oeuvres ou notices d'autorité titres auxquelles sont liées les notices bibliographiques présentes dans la liste de résultats.
Auteurs, contributeurs... : liste les auteurs ou contributeurs liés aux notices bibliographiques présentes dans la liste de résultats.
Lorsque l'on sélectionne un auteur ou contributeur, une facette de 2e niveau "fonctions de l'auteur" permet de chosir parmi différents rôles possibles.
Langue : liste des langues du document. La valeur "Sans contenu linguistique" se rapporte à un document dont le contenu n'est pas textuel : musique instrumentale, images sans légende...
Dates : date d’édition.
Les années sont regroupées en siècles puis en décennies. Le classement est chronologique. La date correspondante est affichée dans la liste de résultats.
Certaines dates imprécises ne sont classées qu’à la décennie ou au siècle.
Attention un périodique qui a cessé de paraître est classé dans toutes les années comprises entre sa date de début et sa date de fin de parution. Un périodique vivant est classé dans toutes les années depuis sa date de début jusqu’à l’année en cours. Dans ce dernier cas, seule la date de début est affichée dans les données.
Sujets
2 facettes : Sujets et Sujets géographiques, qui regroupent plusieurs référentiels.
Exemple :
La sélection d'un sujet fait apparaître une facette de 2e niveau, "détail des sujets", qui contient toutes les valeurs des chaînes d'indexation Rameau.
Corpus : fonds ou ensembles regroupant des documents autour d’un même thème
Spectacles : contient d’une part les notices décrivant des spectacles et d’autre part les notices de documents en rapport avec un spectacle.
Pays : pays de publication
Fonctionnalités et rebonds
Tri par pertinence : possible par auteur, titre, date (croissant ou décroissant).
Focus sur le Tri par titre normalisé (ajouté en mai 2019)
Le tri par Titre normalisé est différent du tri classique par Titre. Le tri par Titre permet de trier les ressources selon le titre apparaissant sur le document. Le tri par Titre normalisé autorise un rapprochement des documents de même nature (expositions, mélanges, catalogues de vente, factums, actes royaux, œuvres, etc.) alors que les titres de ces documents peuvent être sensiblement différents, dans une langue différente voire parfois non significatifs.
Le tri par Titre normalisé se base sur des titres forgés par les catalogueurs de la BnF, donnant une possibilité de les retrouver plus facilement et de les classer de manière plus cohérente pour un dépouillement plus rigoureux. Ces titres normalisés apparaissent entre crochets dans la notice.
- exemple : documents se rapportant à une même œuvre
L’œuvre Aucassin et Nicolette a été éditée en différentes langues et à différentes époques. Taper Aucassin et Nicolette en recherche simple et appliquer le tri par Titre normalisé.
Cela permet de rapprocher toutes les éditions d’une même langue et dans chaque ensemble linguistique, les ressources sont classées par ordre chronologique (lorsque la donnée est renseignée), ce qui n’est pas possible avec le tri classique par Titre qui trie strictement la chaîne de caractères du titre mentionné sur le document (autre usage).
- exemple : Actes royaux
Pour balayer le plus rigoureusement possible tous les Actes royaux se rapportant à la ville de Reims, taper Acte royal reims en recherche simple et appliquer le tri par Titre normalisé.
Alors que les titres de ces documents diffèrent, les titres normalisés permettent de les rapprocher de manière cohérente.
De la même manière, l’utilisateur peut appliquer ce tri à différents cas : expositions, mélanges, catalogues de vente, factums, etc.
Accéder à une notice bibliographique : cliquer sur la notice abrégée dans la liste de résultats.
Sélectionner et voir plusieurs notices : cliquer sur les cases à gauche dans la liste de résultats, puis sur « Voir la sélection » en haut de la liste.
Autres ressources
Le Catalogue général ne contient pas l’ensemble des références, ce renvoi permet de compléter ou de réorienter sa recherche dans d’autres catalogues ou bases de la BnF:
- De manière permanente, par exemple Ressources électroniques et BnF archives et manuscrits.
- Lorsque l'on a affiné sur certaines natures de documents, par exemple Cartomundi ou Neuma.
La notice bibliographique
Formats d'affichage
Plusieurs formats d'affichage sont disponibles. L'affichage par défaut est le format public. Pour changer le format, cliquer sur la liste déroulante.
Informations dans la notice bibliographique
Cliquer sur un lien
Exemple : en cliquant sur le lien de l’auteur Lemonier, Marc, la notice de la personne s’affiche et permet de voir les notices liées
La notice d'autorité
Formats d'affichage
Plusieurs formats d'affichage sont disponibles. L'affichage par défaut est le format public. Pour changer le format, cliquer sur la liste déroulante.
Informations dans la notice d'autorité
Cliquer sur un lien
Exemple : en cliquant sur le lien Dessin, la notice RAMEAU Dessin s'affiche et permet de voir les notices liées
RAMEAU = Répertoire d’autorité matière encyclopédique et alphabétique, langage documentaire utilisé pour identifier les sujets d’un document
Services
Télécharger/Imprimer
Le bloc "Récupérer les notices", situé à droite de la liste des résultats, centralise les différentes fonctionnalités de récupération des notices offertes par BnF Catalogue général. Les notices peuvent être obtenues par lots de 5 000.
La fonctionnalité "Télécharger/Imprimer" permet de récupérer une sélection de notices au format PDF ou TXT directement dans le navigateur, qui peut ensuite être imprimée.
1) Après avoir sélectionné des notices de la liste de résultats et avoir cliqué sur "Télécharger/Imprimer" dans le bloc "Récupérer les notices", une boîte de dialogue s'ouvre :
2) Cette boîte de dialogue permet de choisir :
- le format du fichier que vous souhaitez obtenir : PDF ou TXT
- la complétude des notices : abrégées ou complètes, avec ou sans exemplaires (les notices complètes indiquent la cote des documents)
- le format d'affichage de la notice : public (l'affichage par défaut que propose le catalogue), intermarc ou unimarc (il s'agit de formats de catalogage utilisés par les professionnels du livre).
Une fois les critères renseignés, cliquez sur "Valider".
3) Un fichier PDF ou TXT contenant les notices sélectionnées se télécharge directement dans le navigateur. Il peut être enregistré sur votre ordinateur et/ou imprimé.
Envoyer par courriel
Le bloc "Récupérer les notices", situé à droite de la liste des résultats, centralise les différentes fonctionnalités de récupération des notices offertes par BnF Catalogue général. Les notices peuvent être obtenues par lots de 5 000.
La fonctionnalité "Envoyer par courriel" permet de partager ou de récupérer par courriel une sélection de notices au format TXT.
1) Après avoir sélectionné des notices de la liste de résultats et avoir cliqué sur "Envoyer par courriel" dans le bloc "Récupérer les notices", une boîte de dialogue s'ouvre :
2) Cette boîte de dialogue permet de choisir :
- la complétude des notices : abrégées ou complètes, avec ou sans exemplaires (les notices complètes indiquent la cote des documents)
- le format d'affichage de la notice : public (l'affichage par défaut que propose le catalogue), intermarc ou unimarc (il s'agit de formats de catalogage utilisés par les professionnels du livre)
- l'adresse courriel du destinataire
Une fois les critères renseignés, cliquez sur "Valider".
3) Un fichier TXT contenant les notices sélectionnées est envoyé à l'adresse indiquée.
Exporter en CSV
Exporter en CSV (paramétrage public)
Quelles notices puis-je exporter en CSV ?
Cette modalité d'export concerne tous les types de documents (texte, image, carte, son, vidéo, multimédia, monnaie, etc.) et permet d'exporter les données des notices bibliographiques de :
- Monographie (document décrit à l’unité),
- Périodique (publication qui paraît généralement à intervalles réguliers, sous un titre donné, en fascicules numérotés et/ou datés),
- Recueil (regroupement a posteriori de documents de même nature, par exemple : recueil de tracts ou d’affiches),
- Collection éditoriale (regroupement éditorial de documents publiés séparément, ayant chacun son titre particulier, et dont le nombre n’est pas décidé à l’avance),
- Ensemble (regroupement éditorial de documents publiés séparément, par exemple : cycle de romans ou série cartographique),
- Spectacle (description documentaire d’un spectacle particulier, par exemple : pièce de théâtre ou ballet),
Les notices d’autorité (sujets, personnes, collectivités, titres, etc.) sont exclues de cette modalité d’export.
Comment exporter des notices en CSV ?
Depuis le bloc suivant, situé à droite de la liste de résultats, il est possible d'exporter tous les résultats de la recherche (sans passer par une étape de sélection manuelle) ou bien d'exporter une sélection de notices.
Le seuil maximal de notices exportables étant fixé à 30 000, il convient de s'assurer que le corpus ne comporte pas plus de 30 000 résultats. Le cas échéant, seuls les 30 000 premiers résultats seront exportés.
Après avoir cliqué sur Exporter en CSV, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Elle permet de sélectionner le(s) type(s) de données souhaitées.
Cliquer sur Exporter. Un fichier est généré qui peut être enregistré sur le poste de travail.
Quelques précisions sur certains types de données disponibles :
- Localisation = localisation et cote de l'exemplaire lié à la ressource. [Attention : en cochant Localisation, on obtient tous les exemplaires d’une même ressource, pour avoir les seules données de la ressource sans précisions sur les différents exemplaires conservés à la BnF, ne pas cocher Localisation]
- Description = description du contenu de la ressource,
- Couverture = couverture spatio-temporelle du contenu de la ressource,
- Format = description matérielle de la ressource.
Par défaut, les informations suivantes seront présentes dans le tableau de restitution des résultats :
- Identifiant = identifiant ARK de la ressource sous forme d’URL + selon les ressources : ISBN, ISSN, etc. [À noter : ici, l’ARK est fourni sous forme d’URL, exemple : https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb35269950v. Cependant l’identifiant pérenne ARK correspond à ark:/12148/cb35269950v]
- Numéro de notice BnF,
- Type de notice,
- Type de document.
À savoir…
Si plusieurs exemplaires sont liés à une même ressource, chaque exemplaire fait l'objet d'une ligne dans le tableau avec sa localisation et sa cote dans la colonne Localisation, ainsi qu'une précision dans une colonne Exemplaire (automatiquement ajoutée si on sélectionne Localisation).
Selon les documents, il est possible que certaines cellules (voire colonnes) du tableau soient vides. Cela est dû au fait que l’information n’est pas disponible ou pas prise en charge dans la conversion de données (précisions plus bas). Toutes les notices du catalogue ne sont pas renseignées avec le même niveau d’information.
Pour certains types de notices (notices de collection éditoriale, notices d’ensemble et notices de spectacle), les données liées à la localisation et la cote (colonnes Localisation et Exemplaire) n’existent pas car il s’agit de notices de « regroupement » (décrivant non pas des documents mais la nature du regroupement : une collection, un ensemble, un spectacle) non liées directement à un ou plusieurs exemplaires.
Cette modalité d’export « grand public » s’appuie sur une conversion de données d’un format bibliographique riche (INTERMARC) vers un format bibliographique plus sommaire (Dublin Core). Une modalité d’export avec un paramétrage avancé (pour les professionnels des bibliothèques et de la documentation, néanmoins utilisable par tous) est également disponible. Elle permet une récupération de données en CSV avec une granularité plus fine, dans les formats Intermarc et Unimarc.
Exporter en CSV (paramétrage professionnel)
Quelles notices puis-je exporter en CSV ?
Cette modalité d'export concerne les notices bibliographiques et les notices d'autorité.
Le seuil du nombre de notices exportables est fixé à 30 000. Dans le cas d'un export massif de notices (plusieurs milliers), la génération du fichier csv peut prendre plusieurs minutes.
Comment exporter ?
Depuis le bloc suivant, situé à droite de la liste de résultats, il est possible d'exporter tous les résultats de la recherche (sans passer par une étape de sélection manuelle) ou bien d'exporter une sélection de notices.
Le seuil maximal de notices exportables étant fixé à 30 000, il convient de s'assurer que le corpus ne comporte pas plus de 30 000 résultats. Le cas échéant, seuls les 30 000 premiers résultats seront exportés.
Après ce choix, en cliquant sur Exporter en csv, le paramétrage professionnel offre différentes options :
Choix des zones et sous-zones :
- Entrer au moins une étiquette de zone (avec ou sans sous-zone)
- Pour extraire toutes les sous-zones d'une zone : taper l'étiquette (ex. : 245;)
- Pour extraire certaines sous-zone d'une zone : taper l'étiquette et les sous-zones voulues, sans espace (ex. : 245$a$f$g;)
- Séparer les zones par un point-virgule sans espace (ex. : 100;245$a$f$g;700;)
- Terminer la requête par un point-virgule
Choix du format bibliographique :
- Intermarc
- Unimarc
En sortie, le tableau qui vous sera proposé pourra présenter :
- 1 colonne par zone
- 1 colonne par sous-zone pour plus de lisibilité et de possibilité de tri par la suite
En optant pour "1 colonne par sous-zone", un nouveau choix apparaît :
- avec données brutes : les étiquettes de zones et sous-zones n'apparaîtront qu'en en-tête de colonne et non dans les cellules, ce qui facilite le traitement du fichier
- données avec étiquette : dans les cellules, les données sont précédées de l'étiquette de zone/sous-zone
En choisissant le format bibliographique Intermarc, vous pourrez également exporter les notices :
- avec ou sans sous-notices (les sous-notices de la BnF sont converties dans la zone Unimarc 464)
- avec ou sans données d'exemplaire (en Unimarc, certaines données d'exemplaire sont disponibles dans la zone 930)
Une fois ces critères renseignés, cliquer sur Exporter
Attention ! Dans le cas d'un export massif de notices (plusieurs milliers), la génération du fichier csv peut prendre plusieurs minutes.
Le tableau de restitution des résultats :
Par défaut, les informations suivantes seront présentes dans l'export :
- Identifiant pérenne ARK
- Numéro de notice BnF
- Type de notice
- Type de document (pour les notices bibliographiques).
À savoir…
En demandant des données d'exemplaire, lorsque plusieurs exemplaires sont liés à une même ressource, chaque exemplaire fait l'objet d'une ligne dans le tableau mentionnant les données d'exemplaire demandées.
Si on demande les sous-notices, chaque sous-notice fait l'objet d'une ligne dans le tableau. Toutes les sous-notices sont classées dans l'ordre, sous la notice mère. L'arborescence est précisée dans la colonne Type de notice (ex. : Sous-notice [1] ou Sous-notice [1.1] dans le cas de sous-notices de 2e niveau).
Transférer pour un SGB
Le bloc "Récupérer les notices", situé à droite de la liste des résultats, centralise les différentes fonctionnalités de récupération des notices offertes par BnF Catalogue général. Les notices peuvent être obtenues par lots de 5 000.
La fonctionnalité "Transférer pour un SGB" permet de récupérer des notices en UNIMARC ou en INTERMARC dans un fichier au format d’échange ISO 2709. Ce fichier, encodé au choix en UTF-8 (jeu de caractères pour tout système d’écriture) ou en ISO 5426 (jeu de caractères latins avec ou sans signes diacritiques), se télécharge directement dans votre navigateur. Il est ensuite à importer dans votre catalogue informatisé
1) Après avoir effectué une recherche dans le catalogue général et après avoir déterminé les notices à récupérer, cliquez au choix sur « Ma sélection » (critère sélectionné par défaut) puis sur le bouton « Transférer pour un SGB » ou sur « Tous les résultats » puis sur le bouton « Transférer pour un SGB ».
2) Choisissez les paramètres de votre transfert dans la fenêtre qui s’ouvre ensuite et cliquez sur « Valider ».
Dans le cas d’un volume important de notices à transférer, le bouton « Valider » laisse la place à un bouton « En cours... » après avoir cliqué dessus.
3) Un nouvel onglet contenant une page de chargement s’ouvre dans votre navigateur : le fichier de notices et un rapport du transfert sont en cours de préparation. Cet onglet doit rester ouvert durant la préparation ; dans le cas contraire, le transfert devra être relancé. Une fois prêts, le fichier ISO 2709 et le rapport sont téléchargés automatiquement dans le navigateur (le lieu de réception diffère selon le navigateur utilisé) :
Vous pouvez désormais importer le fichier ISO 2709 dans votre SGB et consulter le rapport dans un tableur.
A savoir :
- Dans le cas où vous souhaiteriez constituer des lots de notices en plusieurs temps, vous pouvez mettre ces dernières de côté dans l’espace « Mes références ». Une fois le lot constitué, ouvrez-le dans le catalogue général, puis suivez les étapes décrites ci-dessus. A noter : les notices d’autorité et les notices bibliographiques doivent être ouvertes séparément dans le catalogue général car elles correspondent à des listes de résultats différentes.
- En fonction des navigateurs, les fenêtres de réception des fichiers peuvent se recouvrir. Avec Firefox, on doit en faire glisser une pour découvrir l’autre tandis qu'on y accède successivement avec Internet Explorer.
- Le rapport propose, pour chaque notice demandée, son identifiant Ark, la confirmation et la date un transfert.
- Un mode d’emploi plus détaillé et des jeux de test permettant de déterminer l’encodage des caractères pris en charge par votre système sont disponibles à la rubrique « Ressources » de la page suivante : https://www.bnf.fr/fr/transfert-de-notices-en-ligne
Se connecter à l'espace personnel
Cliquer sur Espace personnel en haut de l’écran et dans le menu déroulant sélectionner Se connecter.
Une fois dans l’espace personnel il est possible de créer un compte ou de se connecter si l'on dispose déjà d’un compte.
Créer un compte
Saisir les données demandées : a minima un alias, une adresse email, et un mot de passe.
- Pour accéder au service de réservation, il est nécessaire d'avoir un numéro de carte de lecteur.
- Pour accéder au service de transfert de notices, il est nécessaire d'avoir un identifiant d'abonné au transfert de notices.
Ajouter à mes notices
On peut sélectionner des notices à transférer à partir d’une liste de résultats, en cochant les cases correspondantes (sélection unitaire ou liste complète). Puis cliquer sur Ajouter à mes notices.
Il est aussi possible de sélectionner les notices une par une.
Lorsque une ou des notices ont été ajoutées à l'espace personnel, le message suivant s’affiche dans une pop-up.
On accède à la page Mon espace personnel Notices. Il peut contenir jusqu’à 500 notices.
Par défaut, les notices bibliographiques s’affichent. On peut afficher soit les notices bibliographiques, soit les notices d’autorité, ou toutes les notices en utilisant la commande en haut à droite. On peut créer des dossiers pour y classer les notices.
Lorsque l'on est connecté dans l’espace personnel, un bouton Retour catalogue permet de revenir sur la page où l'on se trouvait précédemment.
Il est possible sélectionner une liste de notices pour la visualiser ou l'imprimer dans le Catalogue (bouton Voir la sélection).
Faire une réservation
Réserver un document - réserver une place de lecture
A partir d'une notice, il est possible de réserver un document pour le consulter en salle de lecture.
Cliquer sur Réserver
Après authentification dans l'espace personnel, l'écran suivant s'affiche. Il permet de réserver une place à une date donnée.
Il est aussi possible de réserver une place de lecture sans réserver de documents.
Acheter des reproductions
Pour commander des reproductions de documents à partir du catalogue, sélectionner la notice du document. Si le document est disponible dans Gallica, le bouton suivant s'affiche.
Cliquer sur Acheter une reproduction dans Gallica pour être redirigé vers Gallica.
Si le document n'est pas disponible dans Gallica, en fonction de ses conditions de réutilisation (voir la page d'aide ) différents boutons sont proposés.
Dans tous les cas vous serez redirigés vers un écran de demande de devis dans l'espace personnel.
Historique des recherches
L’historique des recherches contient les recherches effectuées au cours d'une session. On y accède par le menu en haut à droite.
Pour relancer une recherche cliquer sur la ligne correspondante.
Pour modifier une recherche, cliquer sur la ligne correspondante pour la relancer, puis à partir de la liste de résultats, utiliser la fonction modifier la recherche ou utiliser les facettes pour affiner les résultats.
Signaler une erreur sur une notice
Il est possible de signaler une erreur sur une notice bibliographique ou une notice d'autorité en cliquant sur le bouton "Signaler une erreur sur cette notice".
Il est alors demandé de renseigner un formulaire. Cliquer sur envoyer.
Univers
Univers jeunesse
L'univers Jeunesse recense toutes les collections de la Bibliothèque nationale de France destinées à la jeunesse ou concernant la littérature jeunesse. Il comprend plus de 400 000 notices bibliographiques permettant de décrire des textes imprimés et des livres numériques mais également des enregistrements sonores et des documents multimédia.
La recherche de l’univers jeunesse propose des critères spécifiques à l’univers jeunesse tels que le genre bibliographique (albums, bandes dessinées, contes, etc.) et le public destinataire (âge recommandée pour la lecture : 0 à 3 ans, à partir de 6 ans, à partir de 11ans, etc.) Elle propose également des avis critiques (Intéressant, pourquoi pas, coups de cœurs, bravo ! )
Une fois la liste de résultats affichée, il est possible d'affiner les résultats de la recherche à l'aide des facettes : auteur, localisation, langues, dates, sujets, mais aussi les facettes spécifiques à l'univers jeunesse : public destinataire, genre bibliographique...
Univers Images et Cartes
En cours de rédaction.
Univers musique
L’univers Musique donne accès à un ensemble cohérent de documents musicaux, ainsi qu’à des notices décrivant des spectacles, des œuvres et des sujets musicaux (noms communs). Il contient actuellement plus de 1 600 000 notices bibliographiques (partitions manuscrites et imprimées, enregistrements audio et vidéo, spectacles musicaux) ainsi que des notices d’œuvres musicales et des sujets musicaux. En revanche, l'univers Musique ne donne pas directement accès aux livres sur la musique, que l'on peut cependant rechercher par le biais des sujets musicaux.
En revanche, l'univers Musique ne donne pas directement accès aux livres sur la musique, que l'on peut cependant rechercher par le biais des sujets musicaux.
La recherche dans l'univers s'effectue sur le modèle de la recherche avancée et de la recherche dans les notices d'autorité, mais propose en plus des critères propres à la musique et aux spectacles musicaux (dates des spectacles ou des enregistrements, distribution musicale). Les critères communs avec l'ensemble du catalogue (nature de document, typologies, corpus) ne proposent que les valeurs pertinentes dans le cadre de l'univers. Lorsque plusieurs catégories de recherche sont combinées, cela implique un « et » entre ces critères. À l’intérieur d’une même liste (par exemple les typologies), plusieurs valeurs choisies sont combinées par un « ou ».
La recherche de l’univers Musique propose des critères spécifiques à la recherche musicale qui sont détaillés ci-dessous.
Recherche dans les notices bibliographiques
Par mots
Ce mode de recherche est identique à la recherche avancée par mots, mais ne s’effectue que sur les documents relevant de l’univers Musique.
- Par le critère « Données éditoriales, numéro commercial », on peut interroger
- pour les documents sonores, les numéros de référence ou de matrice ;
- pour la musique imprimée, les cotages (numéros figurant au bas des planches gravées), numéros d’éditeur, ISBN et ISMN.
Il faut noter cependant que les cotages ne figurent pas systématiquement dans les notices bibliographiques.
Pour ce critère, on peut saisir indifféremment la référence avec ou sans espaces (par exemple : a l 2100 ou al2100). Si on saisit avec espaces, choisir l’option « Expression exacte ». Les préfixes ISBN et ISMN ne doivent pas être saisis lors de la recherche.
- Par le critère « Notes », on peut rechercher les indices du RISM (Répertoire international des sources musicales). Ceux-ci ne figurent cependant pas systématiquement dans les notices bibliographiques. Selon le volume du RISM, rechercher avec l’option « Expression exacte » sous la forme « rism a i [lettre] [nombre] », « rism b i 1 [année] [numéro] », « rism b ii p [numéro de page] », « rism b vi p [numéro de page] ».
- Exemples :
rism a i b 93 (ou RISM A/I B 93)
rism b i 1 1621 9 (ou RISM B/I, 1 1621 9)
rism b ii p 322 (ou RISM B/II p. 322)
rism b vi p 557 (ou RISM B/VI p. 557).
- Pour rechercher par la cote (critère « Cotes et données de gestion ») un document de musique notée, ne jamais saisir les sigles RISM (F-Pn, F-Pc, F-Po, F-Pa) qui précèdent souvent les cotes dans la littérature musicologique.
Par nature de document
Par défaut, la recherche s’effectue sur tous les types de documents représentés dans l’univers. On peut sélectionner ici le ou les type(s) de document(s) au(x)quel(s) on souhaite limiter la recherche.
Le type de document « musique notée » regroupe des documents imprimés et manuscrits. Si on souhaite n’obtenir que de la musique imprimée ou de la musique manuscrite, utiliser directement la recherche par typologies.
Spectacles
L’univers musique propose des notices de spectacles musicaux. Les notices de spectacles sont des notices documentaires décrivant un spectacle dans une représentation donnée. Des notices bibliographiques décrivant des documents en relation avec le spectacle (partitions, programmes, documents iconographiques) peuvent y être attachées.
L’univers Musique met en valeur les notices de spectacles musicaux, de théâtre musical (opéra, opérette), de music-hall et de variétés.
Par typologies
La recherche par typologies se fait exclusivement à l’intérieur d’une même catégorie de documents. Elle peut être utilisée seule ou associée avec un autre critère, par exemple un nom d’auteur.
On peut cocher plusieurs termes dans chaque liste et combiner plusieurs typologies : par exemple « Genre musical = opéra ET Présentation musicale = matériel » donneront des résultats.
Ces typologies se retrouvent également dans la liste de résultats en facettes de niveau 2 quand on affine par nature de document.
Musique notée
Genre musical
A noter :
- cette information ne figure généralement pas dans les notices issues de l’informatisation d’anciens catalogues imprimés ou sur fiches ;
- le choix s’effectue dans une liste utilisée à l’échelon international, dont toutes les valeurs ne sont pas forcément représentées dans le catalogue ;
- cette liste ayant été enrichie un même genre pourra avoir été désigné sous plusieurs termes, par exemple « opéra » puis « opera seria » ou « opéra » puis « tragédie lyrique » ;
- la recherche par genre musical ne présente pas d’intérêt pour les œuvres n’appartenant pas à un genre musical précis – c’est souvent le cas pour la musique contemporaine – ni pour les recueils contenant plusieurs types d’œuvres.
La même recherche est possible dans les notices d’œuvres musicales.
Type de partition
Grâce à cette recherche, on peut rechercher séparément la musique imprimée et la musique manuscrite. Les manuscrits autographes, notés par le compositeur lui-même, forment un sous-ensemble de la musique manuscrite, qui comprend également les copies d’autres mains que celle du compositeur.
Les éditions anciennes, qu’elles soient typographiques ou gravées, figurent bien dans la musique imprimée.
Présentation musicale
Une même œuvre, si elle nécessite plus d’un exécutant, peut être présentée différemment d’un document à l’autre, soit sous une forme où les portées correspondant à chaque instrument ou voix sont superposées, soit de manière à ce que chaque exécutant dispose uniquement de sa partie. Dans le premier cas, on parle de « partition », ou de « conducteur » pour la musique d’harmonie ; la présentation « musique pour une voix et un instrument » revêt également cette forme. Dans le second cas, on parle de « parties », ou de « matériel » s’il existe autant d’exemplaires des différentes parties que nécessaire en fonction du nombre d’exécutants.
Cependant, jusqu’au 19e siècle, les œuvres n’étaient en général éditées que dans une seule présentation, en fonction de leur effectif.
Cette information ne figure généralement pas dans les notices issues de l’informatisation d’anciens catalogues imprimés ou sur fiches.
Audiovisuel
Il est possible de rechercher par :
- public destinataire ou fonction : notamment pour ce qui est destiné à la jeunesse ou à l’enseignement
- forme du document : notamment pour les méthodes de musique
- conditions de fixation de l’enregistrement : notamment pour les enregistrements publics
- filiation avec une œuvre préexistante et forme de l’œuvre préexistante : pour les adaptations
- genre audiovisuel précis (par ex. « musique de chambre ») et général (par ex. « musique classique »)
Ces informations ne figurent généralement pas dans les notices issues de l’informatisation d’anciens catalogues sur fiches.
Par distribution musicale de l’œuvre
L’indexation des distributions musicales se fait à l’aide d’une liste à usage international commune aux bibliothèques musicales.
Sélectionner dans la liste déroulante un nom d’instrument ou de voix et un nombre. On peut combiner jusqu’à 5 termes dans cette recherche.
Deux types de recherche sont possibles :
- avec uniquement les instruments sélectionnés (par défaut)
- avec au moins les instruments sélectionnés.
Attention, cette seconde possibilité ajoutera d’autres noms d’instruments ou de voix, mais ne modifiera pas les nombres spécifiés dans la recherche.
Ainsi, avec une recherche « clavier – piano : 1 » ET « cordes frottées – violon : 1 » ET « cordes frottées – violoncelle : 1 », on obtiendra avec l’option « au moins les instruments sélectionnés » des documents pour piano, violon, alto et violoncelle, pour voix, piano, violon et violoncelle, etc., mais pas pour piano, 2 violons et violoncelle. Pour rechercher tout ce qui contient les instruments sélectionnés quel que soit leur nombre, laisser vide le champ Nombre.
Il faut noter que cette information :
- ne figure généralement pas dans les notices de musique notée issues de l’informatisation d’anciens catalogues imprimés ou sur fiches.
- ne figure généralement pas ou de façon très incomplète dans les notices d’enregistrements musicaux : pour rechercher des enregistrements musicaux à partir de la distribution vocale ou instrumentale, il est conseillé de rechercher d'abord les notices d'oeuvres musicales puis d'afficher ensuite les notices bibliographiques liées.
Cette recherche est aussi proposée pour les notices d’œuvres musicales.
Par date d’enregistrement
Il est possible d’interroger par date d’enregistrement pour les documents sonores ou vidéo en précisant uniquement l’année, ou l’année et le mois, ou l’année et le jour.
NB La date d’enregistrement peut être équivalente ou antérieure à la date d’édition.
Par exemple : en recherchant date d’enregistrement 1991-01-01, on trouvera les deux éditions de l’année 1991 (CD et cassettes) du concert du Nouvel An dirigé par Abbado, mais également les rééditions postérieures, notamment la captation vidéo éditée en 2007.
Cette information ne figure généralement pas dans les notices issues de l’informatisation d’anciens catalogues sur fiches. Pour les enregistrements antérieurs aux années 1980, on ne trouvera généralement que les rééditions par ce critère.
Par langue
Les langues interrogeables sont celles des textes chantés, et non celles des commentaires éditoriaux. Les langues les plus représentées dans les documents de l’Univers musique sont données en tête, les autres suivent par ordre alphabétique.
Il est possible de combiner plusieurs langues
- par « ou » en choisissant plusieurs termes dans la liste
- par « et » en combinant plusieurs lignes de recherche
En revanche, il n’est pas possible de limiter aux documents ne contenant que la ou les langues interrogées. Par exemple, une recherche « français » et « italien » restreinte à la musique notée aura parmi ses résultats
- des documents contenant une seule œuvre avec texte italien et traduction française ou l’inverse ;
- des documents contenant une seule œuvre avec un livret mêlant le français et l’italien ;
- des documents réunissant plusieurs œuvres, certaines avec texte français, d’autres avec texte italien, avec éventuellement d’autres œuvres en d’autres langues.
Une fois la liste de résultats affichée, il est possible d'affiner les résultats de la recherche à l'aide des facettes.
Par corpus
Cette recherche ne porte que sur la musique notée. Les corpus proposés sont les suivants :
- Imprimés musicaux avant 1800 (correspondant au catalogue Lesure)
- Manuscrits musicaux avant 1800 (correspondant au corpus RISM)
- Archives de Robert et Gaby Casadesus
- Fonds Romain Rolland (papiers musicaux)
- Collection Geneviève de Chambure (musique ancienne imprimée et manuscrite)
- Collection Richard Macnutt (autour de Berlioz, iconographie et partitions)
- Collection Decroix (copies manuscrites d’œuvres de Rameau)
- Fonds André Caplet
Recherche dans les notices d’autorité
La recherche de l’univers Musique propose également une recherche dans les notices d’autorité œuvres musicales ou sujets musicaux.
Recherche dans les notices d’œuvres musicales
La recherche s’effectue dans les notices d’autorité de titres musicaux.
Il est à noter que :
- cette recherche concerne plus particulièrement la musique classique
- elle permet de rechercher des œuvres par des critères spécifiques et de rebondir ensuite sur l’ensemble des notices de partitions et d’enregistrements de ces œuvres ainsi que sur les études concernant ces œuvres.
Elle propose des critères spécifiques comme :
- la recherche par genre musical
- la recherche par instrumentation (cette donnée n’est pas présente dans toutes les notices)
Quelques astuces :
- pour trouver rapidement une oeuvre dont on connaît l’auteur et le numéro d’opus ou de catalogue, saisir le nom du compositeur et le numéro d’opus ou de catalogue avec le critère « Formes retenues et rejetées » et l’option « Tous les mots ». Dans les notices, les numéros d’opus sont saisis en chiffres arabes et précédés de l’abréviation « op. ». Pour les numéros de catalogue, mieux vaut ne pas saisir le sigle du catalogue si on ne connaît pas la façon dont il est saisi dans les notices.
Exemples :
- en saisissant « Beethoven 125 », on obtient à la fois
- la Symphonie n° 9 op. 125
- des extraits et arrangements de la même œuvre
- La tiranna WoO 125 du même Beethoven
- la paraphrase par Liszt des Ruines d’Athènes de Beethoven, qui porte le numéro 125 dans un des catalogues de l’œuvre de Liszt ;
- en saisissant « Beethoven op 125 », on n’obtient plus que la 9e symphonie avec ses extraits et ses arrangements ;
- en saisissant « Bach 1004 », on obtient la Partita pour violon BWV 1004 ainsi que différents arrangements de la Chaconne
- quand le genre musical d’une œuvre (sonate, concerto, symphonie...) en constitue le titre, il est en règle générale mis au pluriel et suivi d’éléments permettant de d’identifier précisément l’œuvre (instrumentation, numéro d’ordre, de catalogue ou d’opus, tonalité...) : pour obtenir la totalité des œuvres d’un compositeur dans un genre musical, saisir le début du terme avec la troncature *, qui permet d’obtenir toutes les variantes :
- en saisissant « biber sonat* », on obtient non seulement les notices qui contiennent le terme « Sonates », mais aussi des titres comme Sonata sancti Polycarpi ou Sonata pro tabula.
- en saisissant « weber concert* clarinette », on obtient les notices des concertos et du concertino pour clarinette et orchestre et du Grand duo concertant pour clarinette et piano ;
Cela concerne principalement les œuvres instrumentales.
- Pour les œuvres vocales, le nom de l’auteur du texte (librettiste, poète...) est selon les cas saisi dans une note d’information (quand il ne figure pas dans le titre de l’œuvre ) ou sous forme d’un lien vers la notice d’autorité de l’auteur en question. Pour trouver toutes les œuvres sur des textes d’un même auteur, il convient donc d’effectuer deux recherches distinctes. Ainsi, pour trouver les œuvres sur des textes de Goethe dans leur langue originale, il faudra
- Rechercher dans les notices d’œuvres musicales en saisissant « Dans toute la notice » = Goethe et « Notes » = allemand ; on peut croiser avec Genre musical = Lied si on veut éliminer les autres types d’œuvres (cantates, etc.)
- compléter en recherchant la notice d’autorité de Goethe par la recherche généraliste dans les notices d’autorité et en suivant les liens vers des titres d’œuvres musicales qui s’y trouvent
Recherche dans les notices d’autorité Rameau
Par cette recherche, on peut accéder aux notices de sujets noms communs appartenant au domaine Musique de la liste RAMEAU. Au sein du domaine Musique, l’indexation RAMEAU n’est utilisée que pour la musique notée. Ces noms communs correspondent essentiellement à :
- des noms d’instruments seuls : ils servent à indexer des ouvrages sur l’instrument en question ou des méthodes qui lui sont destinées
- Exemple : Violoncelle
- des noms d’instruments suivis de la formule « Musique de » : ils servent à indexer de la musique notée pour l’instrument seul
- Exemple : Violon, Musique de
- des indications d’effectif comprenant plusieurs instruments : elles servent à indexer de la musique pour cette formation, lorsqu’aucun genre ne peut lui être associé ou que le document indexé regroupe des œuvres appartenant à plusieurs genres musicaux
- Exemples :
Flûte et piano, Musique de
Récitants, solistes et orchestre
Musique électroacoustique mixte (gamelan)
- Exemples :
- des genres musicaux accompagnés ou non d’une mention de distribution instrumentale :
- Exemples :
Sonates (violon et piano)
Concertos (contrebasse)
Symphonies
Opéras-ballets
Quatuors (luth, violons (2), violoncelle)
- Exemples :
Dans les notices bibliographiques, ces termes sont généralement suivis d’une indication chronologique correspondant au siècle de composition de l’œuvre et d’une mention de présentation musicale (sauf pour la musique pour instruments soliste
- Exemples :
Sonates (clavecin) – 18e siècle
Opéras – 20e siècle – Réductions chant et piano
Concertos (violon) – 19e siècle – Partitions
Messes (musique) – 16e siècle – Parties
Pour rechercher de la musique d’un siècle particulier, utiliser la recherche par mots en spécifiant le siècle avec le critère Sujet.
Les mots-matières des trois dernières catégories peuvent également servir à indexer des livres sur le genre ou l’effectif considéré. Dans ce cas, ils sont suivis de la mention « Histoire et critique ».
Rebonds
Par ailleurs, des liens dans le bandeau droit donnent accès aux notices des lettres de musiciens et des portraits de musiciens conservés au département de la Musique - les portraits étant de plus intégralement numérisés dans Gallica - ainsi qu'à d'autres ressources : BnF Archives et manuscrits, où sont décrits des fonds dont certains contiennent de la musique notée ou enregistrée, et Neuma, qui est une bibliothèque numérique de partitions musicales aux formats MusicXML et MEI.
FAQ
Astuces pour la recherche
Où se trouve la recherche simple par mot ?
La page d’accueil du catalogue propose un champ de recherche qui est l’équivalent de la recherche simple par mot. Une nouvelle recherche simple peut être également lancée sur n’importe quelle page, à partir du bandeau supérieur.
Peut-on faire une recherche par troncature ?
Oui, cette recherche est possible avec le caractère * à la fin du mot recherché. La troncature est utile pour chercher les mots au féminin, au masculin, au singulier et au pluriel.
Peut-on faire une recherche par expression ?
Oui, on peut saisir l'expression recherchée entre guillemets afin de limiter le bruit (ex. "Le rouge et le noir") dans la fenêtre de recherche simple comme dans le formulaire de recherche avancée.
Quelles sont les normes de translittération appliquées à la BnF ?
Les normes des systèmes de romanisation, translittération et transcription appliquées à la BnF sont consultables sur cette page.
Comment faire une recherche par ISBN ?
La recherche par ISBN, comme toutes les recherches d’identifiants normalisés (ISSN, ISMN, EAN…) peut s’effectuer par mot en recherche simple, dès la page d’accueil du catalogue. Il faut saisir l'identifiant seul, sans le terme ISBN, ISSN, EAN...
Peut-on biper une liste d'ISBN ?
Oui, il est possible de saisir ou de biper plusieurs ISBN à la suite les uns des autres. Utiliser pour cela la recherche avancée en précisant « un des mots » et en séparant les ISBN par un espace.
Comment faire une recherche par ISNI ?
Contrairement à la recherche ISBN qui peut se saisir avec ou sans espaces ou tirets, pour faire une recherche par ISNI il est nécessaire de supprimer les espaces. Par exemple pour l'ISNI suivant : 0000 0004 4038 212X il faut saisir 000000044038212X.
Si l'on recherche une notice d'autorité, la recherche doit être effectuée dans la recherche autorités, dans le champ "toute la notice". Si l'on recherche des notices bibliographiques, on peut saisir l'ISNI en recherche simple. On obtiendra toutes les notices bibligraphiques liées à la notice d'autorité comportant l'ISNI recherché. Attention, les ISNI ne sont pas visibles dans les notices bibliographiques.
Peut-on enregistrer une recherche ?
Cette fonction n'est pas encore disponible dans le catalogue, il est néanmoins possible de copier l'URL d'une recherche et de la coller dans un document afin de la réutiliser ultérieurement.
Recherche par titre
Comment rechercher par titre ?
D'une façon générale, on peut directement utiliser la recherche simple en mettant l'expression recherchée entre guillemets afin de limiter le bruit (ex. "Le rouge et le noir"). Il est possible de filtrer les résultats de cette recherche en limitant aux champs titre en utilisant le bloc "trouver... comme titre". Il est également possible d'utiliser la recherche avancée, par mots, critère Titre.
Comment rechercher par titre de périodique ?
S'il s'agit d'un titre de périodiques, on peut utiliser la recherche Périodiques, soit en recherchant par la liste alphabétique (recherche A-Z) soit en recherchant par mots (recherche avancée). Attention à ne pas saisir d'article initial dans la recherche A-Z.
Comment rechercher par titre d’œuvre ?
Pour certains titres d'œuvres (notamment les œuvres musicales classiques, les œuvres de l'Antiquité ou du Moyen Age, les œuvres ayant fait l'objet d'études, les films, les jeux vidéo), vous pouvez utiliser la recherche Notices d'autorité (filtre œuvre), soit en recherchant par la liste alphabétique (recherche A-Z) soit en recherchant par mots (recherche avancée). À partir de la notice d'œuvre, on peut ensuite rebondir sur les notices bibliographiques liées. Cette recherche est amenée à s'enrichir au fur et à mesure de l'enrichissement des notices d'œuvres et de leurs liens vers les notices bibliographiques.
Recherche par auteur
Comment rechercher par auteur ?
Il existe deux possibilités :
- la recherche Auteurs A-Z qui présente une liste alphabétique de formes normalisées,
- la recherche par mots auteur, soit par la recherche simple (en filtrant si besoin sur "trouver... comme auteur") soit par la recherche avancée, par mots, critère Auteur. La recherche par mots est plus complète car elle porte sur l'ensemble des champs auteurs de la notice, y compris les formes de transcription. En effet, selon la complétude des notices, il n'existe pas toujours de lien vers une notice personne avec une forme normalisée.
Recherche par sujet
Comment chercher par sujet ?
Il existe deux possibilités :
- la recherche Sujets A-Z qui présente une liste alphabétique de formes normalisées (indexation Rameau et noms géographiques),
- la recherche par mots sujet, soit par la recherche simple (en filtrant si besoin sur "trouver... comme sujet"), soit par la recherche avancée, par mots, critère Sujet. La recherche par mots est plus large car elle porte sur l'ensemble des champs sujet, thème, genre de la notice (classifications, sujets non contrôlés, certaines typologies…).
- la recherche mots (simple ou avancée) propose également à partir de la liste de résultats un affinage par deux types de facettes sujets : Sujets et Sujets géographiques.
Où trouver la recherche Rameau ?
Pour chercher des notices d’autorité Rameau il faut utiliser la recherche dans les notices d'autorités. Il existe deux possibilités :
- par la recherche avancée où l’on peut sélectionner Rameau ou un des sous ensemble : Nom commun, Nom géographique etc.
- par la recherche A-Z en cliquant sur l'onglet vertical de droite, où l’on peut également sélectionner Rameau ou un sous ensemble.
Pour chercher des notices d'autorité utilisables en sujet il faut utiliser la recherche Sujets A-Z.
Comment rechercher par indice Dewey ?
Pour faire une recherche par indice Dewey il faut utiliser la recherche dans les notices d'autorités. Il existe deux possibilités :
- par la recherche avancée où l’on peut sélectionner Classification Dewey
- par la recherche A-Z où l’on peut sélectionner Classification Dewey
Il est possible de rechercher par indice ou par libellé.
Recherche multicritères et critères spécifiques
Est-il possible de croiser de critères de recherche (auteur et titre par exemple) ?
- Si les termes sont suffisamment spécifiques, on peut les saisir directement dans la recherche simple, en utilisant si besoin des guillemets pour rechercher une expression exacte (ex. "Le rouge et le noir" Stendhal)
- En recherche avancée, il est possible de choisir des critères précis : auteur, titre, sujet mais aussi données éditoriales, langues, typologies etc. et de les combiner. Les critères mots peuvent être combinés par des opérateurs booléens et/ou/sauf. Tous les critères peuvent être recherchés directement (il n'y a plus de critères "secondaires") et le nombre de réponses n'est pas limité (plus de seuils).
- En revanche, les recherches de type A-Z ne peuvent être combinées avec d'autres critères.
Dans tous les cas, il est possible d'affiner la liste de résultats obtenue par les facettes et de trier la liste par ordre alphabétique en utilisant les différentes options de tri a-z.
J’avais l’habitude d’utiliser un index, comment faire maintenant ?
- Dans beaucoup de cas, une recherche simple permet d'effectuer la recherche, en utilisant si besoin des guillemets pour rechercher une expression exacte. Exemples : un ISBN, un EAN, un titre entre guillemets etc. (Pour les différentes façons de rechercher un titre, voir la rubrique Recherche par titre).
- On peut également utiliser la recherche avancée et ses critères précis. Exemple : Données éditoriales pour rechercher par éditeur (ex. Seuil et toutes ses variantes).
- La recherche par classification Dewey se trouve maintenant dans les Notices d'autorité. Il est possible de rechercher par mots ou par index (A-Z) aussi bien par indice que par libellé.
- Les listes spécialisées (typologies des images fixes, des documents audiovisuels, cartographiques...) se trouvent dans la recherche avancée, onglet "Par typologie".
- La liste des notices d'autorité utilisables en sujet (index "autorités matière" anciennement disponible dans l'écran de recherche Rameau), se trouve maintenant dans la recherche Sujets A-Z.
- L'index sujet n'est pas reconduit de façon similaire :
- Pour les notices d’autorité utilisables en sujet, utiliser la recherche Sujets A-Z. Une première étape permet de disposer de la recherche par notice d'autorité utilisable en sujet (Sujets A-Z)
- Pour les typologies des images, utiliser la recherche avancée par typologie.
- Pour les sujets non contrôlés, utiliser la recherche avancée par mots, critère Sujet.
Cotes, exemplaires et unités de conservation
Comment faire une recherche par cote ?
Utiliser la fonction de Recherche par cote. Il n’est pas nécessaire de connaître la localisation du document recherché ni une ponctuation précise à inscrire dans le champ de recherche. Toutes les cotes, y compris les cotes des documents en libre accès, peuvent être retrouvées par ce critère. Il est toujours possible d’affiner la liste de résultats grâce aux facettes (localisation, nature de document…).
Je ne vois pas le contenu de l'unité de conservation
Cliquer sur le chevron pour ouvrir l'unité de conservation.
Comment filtrer par département ?
La facette Localisation ne distingue pas les départements pour les imprimés de François Mitterrand d'usage magasin. Mais il est possible de rechercher le nom du département destinataire de l'exemplaire en recherche avancée, critère Cote et données de gestion. Saisir le nom du département en toutes lettres, par exemple : "Philosophie, histoire, sciences de l'homme" ou "Littérature et art".
Services et affichage
Comment imprimer une liste de notices ?
Pour imprimer une notice ou une liste de notices, il faut utiliser le service "Télécharger / Imprimer", à droite de l'écran, qui permet de générer un fichier PDF ou TXT au format d'affichage souhaité, fichier que l'on peut ensuite imprimer et/ou enregistrer.
Quels sont les formats d’impression de notices disponibles ?
L’impression de notices peut se faire au format public, Intermarc ou Unimarc. L’impression en ISBD sera disponible en 2017.
Est-il possible d’envoyer des notices par courriel ?
Oui il est possible d'envoyer une notice ou une liste de notices dans un mail en utilisant le service envoyer par courrier. D'autre part le service « Télécharger / Imprimer » permet de générer un fichier PDF ou TXT contenant les notices qui peut être enregistré et donc transmis par mail.
Où se trouve l'affichage ISBD ?
Il n'est pas encore disponible mais est prévu pour 2017.
Comment retrouver les recherches que j'ai effectuées ?
La fonctionnalité "historique des recherches" contient les recherches effectuées au cours d'une session. A ce jour il n'existe pas d'option permettant d'enregistrer une recherche pour la retrouver ultérieurement. Il est néanmoins possible de faire un copier-coller de l'URL d'une recherche pour l'enregistrer dans un document personnel, cela créera un lien permettant de relancer la recherche par un simple clic.
Univers jeunesse
J’ai découvert l’Univers Jeunesse, correspond-il au catalogue du Centre national de la littérature pour la jeunesse (CNLJ) ?
Pas exactement, cet univers permet de filtrer sur un sous-ensemble des collections jeunesse (pour et sur la jeunesse) de la BnF. Ce sous-ensemble n’est pas exhaustif, les règles de description des collections ayant évolué au cours du temps, les critères sur lesquels s’appuie l’univers sont assez récents. En revanche, on peut rechercher les collections de la salle de lecture du CNLJ en saisissant « salle I » en mot (recherche simple ou recherche avancée critère Cote et données de gestion).