Enkel sökning
Skriv dina sökord, t.ex. titel, upphovsman eller ett ämnesord, i sökrutan. Du kan skriva ett eller flera sökord. När du använder fler än ett sökord måste samtliga förekomma i träffen för att ingå i sökresultatet.
Då du gör en sökning i Alma – Finna riktas dina sökord till katalogposterna, alltså uppgifterna om materialet som titel, upphovsman, förlag, sammandrag/abstrakt o.s.v. Sökningen görs inte i materialets fullständiga innehåll (fulltexten).
Sökrutan hjälper dig att begränsa din sökning till en viss typ av material (t.ex. böcker) eller att söka på en viss typ av funktion (t.ex. upphovsman). Du kan också begränsa sökresultatet i efterhand – då med även fler möjligheter. Behåll de begränsningar du gjort genom att kryssa för "Spara begränsningar".
Du kan använda sökord på svenska, finska eller engelska. Det språk du använder kommer dock att påverka vilket slags och vilket språks träffar du kommer att få.
Avancerad sökning
Använd för att: kombinera sökord, inkludera synonymer och utesluta oönskade sökord/publikationer.
I avancerad sökning kan du placera dina sökord i skilda sökfält som du kan kombinera med sökoperatorerna AND, OR och NOT (s.k. boolesk logik). På så sätt kan du bestämma:
- att båda/alla sökord måste förekomma (AND)
- att det räcker om någotdera sökord förekommer (OR)
- att ett sökord inte får förekomma (NOT)
Bredvid varje sökfält finns en rullgardinsmeny där du kan välja vilket av postens fält sökningen ska gälla (alla fält, rubrik, skapare osv.). Vid behov kan du söka med flera termer i flera fält.
Med knappen Lägg till ett sökfält kan man lägga till ett nytt sökfält.
Men knappen Lägg till en sökset kan man lägga till en ny grupp med sökfält.
Med knappen Radera sökgruppen kan man ta bort en sökgrupp.
Du kan använda sökoperatorerna i den vanliga sökrutan också. Genom att kombinera sökoperatorerna kan du göra smarta sökningar. Till exempel cat AND (lion OR tiger OR lynx) NOT dog.
I den här sökningen måste cat förekomma tillsammans med en eller flera av lion, tiger och lynx. Dog får inte förekomma alls. Skriv sökoperatörerna med VERSALER när du använder dem i den vanliga sökrutan. Använd parenteser för att klargöra hur sökoperatorerna ska tolkas.
Sökteknik
Trunkering
Använd för att: vidga din sökning och för att försäkra dig om att du inte missar potentiellt viktiga publikationer.
Trunkera ett ord då du vill söka på olika varianter av en ordstam. Asterisk (*) ersätter en obegränsad mängd tecken medan frågetecknet (?) ersätter ett (1) tecken åt gången. På så här sätt kan du gardera dig mot olika slags stavningar eller samtidigt söka på närliggande ord.
Exempelvis organi?ation söker både på organisation och organization medan socialkonstrukti* söker bland annat på socialkonstruktionism och socialkonstruktivism.
Ett trunkeringstecken kan inte inleda ett sökord.
Frassökning
Använd för att: begränsa din sökning och sökord till specifikt område och formulering.
Använd citattecken för att göra en sökning på exakt den formulering och ordföljd du valt. Om du söker på ”chemical engineering” indikerar du att orden måste stå bredvid varandra. Därmed söker du på chemical engineering och inte chemical och engineering som två skilda sökord.
Oskarp sökning
Om du vill söka på snarlika ord – men inte trunkera – kan du göra en oskarp sökning. Skriv ditt sökord och ett tildetecken (~) i slutet av ordet. Då får du träffar på sådant som liknar sökordet på något vis. Exempelvis sjörätt~ ger träffar på sjørett, sjörätten, sjövett och sakrätt.
Du kan ställa in hur snarlika orden bör vara på en skala på 0.0 (lite) – 1.0 (mycket). Om du inte anger en siffra utförs den oskarpa sökningen med 0.5.
sjörätt~0.2
Närhetssökning
Med en närhetssökning kan du bestämma hur nära varandra dina sökord ska vara. Skriv dina sökord inom citattecken efterföljt av ett tildetecken (~) och antalet ord som får förekomma mellan sökorden.
Skriv så här för att göra en sökning på economics och keynes och kriteriet att de bör förekomma på högst tio ords avstånd från varandra.
"economics Keynes"~10
Vikta ett sökord
Genom att använda tecknet ^ kan du prioritera, d.v.s. ge mer vikt åt ett av dina sökord. Träffar med det prioriterade sökordet torde komma tidigare i resultatlistan.
Om du vill söka på economics och Keynes, men Keynes är viktigare i sammanhanget kan du söka så här. Det finns ingen övre gräns för värdet.
economics keynes^20