MOXIS – Die europäische All-in-One-Plattform für elektronische Signaturen

Beschleunigen Sie Ihre Vertrags- und Abstimmungsprozesse durch digitale Signaturen mit 100% europäischer Sicherheit und Souveränität.

eIDAS zertifizierte Signaturen. 100 % europäisch.

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf MOXIS für ihre digitalen Signaturen

voestalpine Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
Universität Wien Logo – Kunde von Moxis, DSGVO-konforme digitale Signatur Software
Toyota Material Handling Logo – Kunde von Moxis, DSGVO-konforme digitale Signatur Software
Siemens Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
REWAG Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
Randstad Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
PORR Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
OMV Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
Grant Thornton Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
Ernst & Young Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
card complete Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
BMW Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
BDO Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
AVL Group Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
The Adecco Group Logo – Kunde nutzt MOXIS digitale Signatur Software, DSGVO- und revDSG-konform, made in EU
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MOXIS macht Ihre Signaturprozesse digital und intelligent

Verwandeln Sie Ihre Signatur-Workflows in echte Effizienz-Booster – von schnellen Freigaben im Alltag bis hin zu Signaturen mit höchsten Anforderungen. Verkürzen Sie Durchlaufzeiten von Tagen auf Minuten, erleben Sie intuitive Leichtigkeit durch KI-gestützte Funktionen und profitieren Sie von höchsten Standards bei Sicherheit und Compliance.

Maximale Effizienz

Boosten Sie Ihre Unterschriftsprozesse mit maximaler Automatisierung. Genießen Sie mit Zero-Click Signing eine neue Art von Leichtigkeit, die Signaturen fast wie von selbst erledigt.

100% rechtsgültig

Verlassen Sie sich auf digitale Signaturen mit höchster europäischer Qualität: in Rechenzentren in Europa gehostet, DSGVO-konform und volle Rechtswirkung gemäß eIDAS und ZertES.
MOXIS

Bewährt seit 20 Jahren. Immer eine Generation voraus.

Seit über 20 Jahren setzt MOXIS als Vorreiter der E-Signaturbranche neue Maßstäbe für digitale Entscheidungsprozesse. Mit Zero-Click Signing läutet MOXIS nun die nächste Generation des Signierens ein.
Unsere Vision von Anfang an: sicheres, rechtsgültiges Signieren für Menschen und Unternehmen so einfach, smart und effizient wie möglich zu machen. Damit in Sekunden aus Zustimmung Verbindlichkeit wird.

MOXIS – Einfach im Einsatz. Smart in der Konzeption.

So profitieren Sie mit MOXIS

Mit MOXIS digitalisieren und optimieren Sie Ihre Signaturprozesse ganzheitlich – und holen für Sie und Ihr Unternehmen das Maximum heraus.

90 % mehr Zeit

Automatisieren und verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten um ein Vielfaches.

75 % weniger Kosten

Eliminieren Sie Kosten für Druck und Versand und entlasten Sie Ihr Budget nachhaltig.

Skalierbarkeit

Ob kleines Team ab 5 oder Großkonzern: MOXIS skaliert nahtlos mit und passt sich an.

Nahtlos integrierbar

Wir verstehen Ihre Herausforderungen –
und haben die Lösung

Wenn Sie zu jenen Unternehmen gehören, die ihre Dokumente noch ausgedruckt zur Unterschrift versenden oder nur teilweise digitalisierte Signaturprozesse verwenden, sind Ihnen die folgenden Herausforderungen vermutlich allzu bekannt. Mit MOXIS gehören diese Hürden schon bald der Vergangenheit an.

Zeitgewinn
Zeitgewinn durch digitalisierte Prozesse

Dokumente ausdrucken, auf die Post bringen, Tage lang auf eine Antwort warten, archivieren – und beim kleinsten Fehler den gesamten Prozess von vorne starten.

Mit MOXIS erledigen Sie all dies vollständig digital und automatisiert. Dokument erstellt, versendet, signiert und sicher gespeichert. Erledigt in wenigen Minuten.

Kostenreduktion
Kostenreduktion durch Ressourcenoptimierung

Analoge Unterschriftenprozesse enthalten nicht nur Kosten für Papier, Druck und Porto, sondern gehen auch einher mit einem hohen Arbeitsaufwand für Mitarbeitende und alle Beteiligten. Das frisst Zeit und vor allem Geld.

Alles, was Sie für eine Signatur mit MOXIS benötigen, ist ein Internetzugang und eine digitale Identität. Falls Sie noch keine haben, können Sie sich diese direkt via MOXIS in wenigen Minuten selbst ausstellen lassen.

Intelligente Leichtigkeit
Intelligentes Signieren mit wohltuender Leichtigkeit

Neue Tools können am Anfang verunsichern und die einen oder den anderen vielleicht sogar überfordern. Damit sie die gewünschte Wirkung entfalten können, müssen sie zunächst einmal Akzeptanz finden.

MOXIS bringt Sie schnell und unkompliziert zum Ziel und reduziert alles Drumherum auf das Wesentliche: die Signatur. Smarte Funktionen, automatisierte Workflows und nahtlose Integrationen machen Signieren für Sie so intuitiv und angenehm, dass es sich beinahe wie von selbst anfühlt.

Echtzeit-Übersicht
Echtzeit-Übersicht, die Klarheit schafft

Analoge aber auch semi-digitalisierte Signaturprozesse haben vor allem ein Problem: es gibt keine Klarheit darüber, wer bereits unterschrieben hat, wer als nächstes an der Reihe ist und wo sich das Dokument überhaupt gerade befindet.

Mit MOXIS als zentraler Signaturplattform sehen Sie jederzeit den aktuellen Auftragsstatus sowie die noch ausständigen Schritte bis zur finalen Signatur. Automatische Benachrichtigungen und Signaturerinnerungen ersparen Ihnen lästiges Nachfassen und sorgen dafür, dass alle Aufträge erfolgreich abgeschlossen werden.

Integrierte Prozesse
Integrierte Prozesse führen zu einheitlichen Workflows

Unterschriftenprozesse, die technisch abseits der bestehenden Unternehmensabläufe und -anwendungen verlaufen, führen zu Inkonsistenzen und Verunsicherung nicht nur im Team, sondern über ganze Abteilungen hinweg.

Mit MOXIS haben sie eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende System- und Prozesslandschaft integriert. So arbeiten alle User:innen in ihrer gewohnten Umgebung – entlang strukturierter Workflows mit klar definierten Rollen und Zuständigkeiten.

Höchste Sicherheits-
standards
Hoher Sicherheitsstandard minimiert Risiken

Traditionelle Unterschriften sind leicht zu kopieren oder nachzuahmen, und auch am Dokument selbst können nachträglich Veränderungen vorgenommen werden, die zur mutwilligen Verfälschung führen.

MOXIS bietet umfassenden Schutz und Rechtssicherheit. Alle Daten werden ausschließlich in hochgesicherten europäischen Rechenzentren verarbeitet, Dokumente automatisch versioniert und Signaturen durch zusätzliche digitale Sicherheitsmerkmale direkt am Dokument abgesichert. So sind Missbrauch und Fälschung praktisch ausgeschlossen.

Maximale Usability – für jeden Anwendungsfall die passende Signatur

Einfache elektronische Signatur

Die EES ist ideal für eine Vielzahl an Signaturen, die im Unternehmensalltag anfallen. Bekommen Sie bspw. Dokumente mit Angeboten, Freigaben oder Empfangsbestätigungen signiert in Sekunden.

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Die FES bietet Ihnen zusätzliche Sicherheit bei Dokumenten mit erhöhten Anforderungen. Die bei der Signatur erfassten Daten schützen vor Manipulation und machen die Signatur eindeutig nachvollziehbar.

Qualifizierte elektronische Signatur

Für maximale Rechtssicherheit steht Ihnen als Goldstandard die QES nach eIDAS und ZertES zur Verfügung. Diese ist der handschriftlichen Signatur in allen Belangen zu 100% gleichgestellt.

Digitale Signaturen mit Wirkung

Das Besondere an MOXIS: Jede digitale Signatur spart nicht nur Zeit und Geld, sondern leistet auch einen messbaren Beitrag zur Erhaltung unserer wunderbaren Welt. Werden Sie Teil dieser Entwicklung – und nutzen Sie Ihre persönlichen Nachhaltigkeitskennzahlen bei Bedarf direkt für Ihren CSRD-Bericht.

638.000 Dokumente signiert

51.000 kg Holz gespart

200 Bäume gerettet

Zeitraum: 01.01.2026 – 31.03.2026

„Ein absolut sicheres Verfahren. Fehlerfrei und einfach in der Anwendung. Mit dieser Lösung können wir direkt beim Termin signieren lassen und haben sämtliche Unterlagen sofort DSGVO-konform vorliegen.“
Dietrich Otto | Leiter Gesundheitsmanagement, BMW Group
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