Komunitas
Halaman ini berisi pedoman yang berlaku sejak 1 Juli 2025 hingga 31 Juni 2026. Pedoman ini akan diperbarui setiap Juli. Pembaruan akan dilakukan berdasarkan masukan dan pendapat yang disampaikan dalam pertemuan-pertemuan komunitas serta menilik situasi dan kondisi terkini. |
Komunitas |
|---|
| Dokumentasi Rapat Komunitas |
| Dokumentasi Acara Khusus |
| Peran |
| Kegiatan |
| Tempat |
| Lain-Lain |
|
Logo |
Proyek-proyek Wikimedia seperti Wikipedia dikembangkan oleh banyak sukarelawan dari berbagai belahan dunia. Sebagian sukarelawan membentuk komunitas untuk berkumpul dan berjejaring. Wikimedia Indonesia mendukung komunitas-komunitas yang dibentuk di Indonesia.
Komunitas adalah sekumpulan kontributor-sukarelawan bagi proyek-proyek Wikimedia, seperti Wikipedia, Wiktionary, Wikisource, dan Wikidata. Komunitas di Indonesia terbagi dalam komunitas-komunitas yang lebih kecil. Wikimedia Indonesia berupaya mendukung komunitas-komunitas tersebut dengan mendukung komunitas-komunitas yang telah ada dan membuka kesempatan untuk mendukung komunitas-komunitas baru. Meski demikian, tidak semua komunitas akan didukung oleh Wikimedia Indonesia karena terbatasnya anggaran yang tersedia.
Komunitas diharapkan mampu menerapkan prinsip duduk sama rendah, berdiri sama tinggi, sehingga tidak ada anggota komunitas yang merasa lebih berkuasa dibanding anggota lainnya. Seluruh keputusan Komunitas perlu dibahas dan ditentukan oleh anggota Komunitas.
Jenis Komunitas
Komunitas dikelompokkan menjadi empat jenis berdasarkan keanggotaan dan proyek dan dijalankan
- Komunitas berbasis daerah merupakan komunitas dengan anggota yang berkumpul di satu daerah yang sama atau berdekatan. Pada komunitas ini, tidak terdapat bahasa daerah atau proyek yang menjadi perhatian khusus
- Komunitas berbasis bahasa merupakan komunitas dengan anggota yang menuturkan bahasa daerah tertentu. Pada komunitas ini, anggota dapat tersebar di wilayah lain yang tidak menuturkan bahasa tersebut
- Komunitas berbasis daerah dengan bahasa khusus merupakan komunitas dengan anggota yang berkumpul di daerah yang sama atau berdekatan dan menuturkan bahasa daerah tertentu
- Komunitas berbasis proyek merupakan komunitas dengan anggota yang memiliki kesamaan fokus kontribusi baik kesamaan proyek Wikimedia atau kesamaan tema kontribusi. Proyek Wikimedia tersebut dapat bersifat multibahasa. Pada komunitas ini, anggota dapat tersebar di wilayah lain.
Status Komunitas
Berdasarkan jenis dukungan yang diterima, komunitas digolongkan menjadi dua status.
- Komunitas rintisan merupakan komunitas yang baru dibentuk oleh sukarelawan dan memerlukan pendampingan untuk mengembangkan komunitas. Komunitas ini hanya mendapat dukungan secara terbatas sebagaimana yang dituliskan di bagian Dukungan.
- Komunitas mapan merupakan komunitas yang telah dinyatakan mampu untuk menjalankan berbagai kegiatan komunitas secara mandiri oleh Tim Komunitas. Komunitas rintisan yang ingin mengubah status menjadi komunitas mapan perlu untuk mengajukan perubahan status tersebut ke Tim Komunitas. Komunitas mapan mendapat dukungan secara penuh sebagaimana yang dituliskan di bagian Dukungan.
Syarat
Untuk mendirikan komunitas rintisan, terdapat beberapa hal yang wajib dipatuhi:
- Komunitas wajib mematuhi Kebijakan Ruang Ramah.
- Cakupan komunitas berbasis daerah (kota atau kabupaten) seperti Bandung (kota) atau Banjarnegara (kabupaten), bahasa seperti bahasa Nias, atau proyek seperti Wikisource Indonesia dan Wikimedia Perempuan. Apabila berbasis daerah, pastikan mayoritas pengusul berdomisili di daerah tersebut atau di wilayah sekitarnya.
- Ada proyek Wikimedia yang dikerjakan. Jumlah boleh lebih dari satu, tetapi hanya satu yang diutamakan. Misal: Wikipedia bahasa Madura (utama), Wikipedia bahasa Indonesia, dan Wikidata.
- Terdapat kegiatan-kegiatan rutin yang menjadi ciri khas komunitas seperti menyunting bersama dan mengelola media sosial komunitas.
Kemudian bagi komunitas rintisan yang ingin mengubah status menjadi komunitas mapan, terdapat syarat tambahan yang perlu dipenuhi.
- Terdapat setidaknya tiga (3) orang anggota komunitas tetap. Seluruh anggota komunitas wajib memiliki akun proyek Wikimedia dan surel aktif, dan tidak sedang diblokir dalam proyek-proyek Wikimedia.
- Terdapat seorang narahubung komunitas untuk setidaknya satu tahun ke depan (Juli 2025 hingga Juni 2026). Narahubung komunitas adalah orang yang akan menjembatani komunikasi antara komunitas dengan Wikimedia Indonesia. Narahubung bersedia membagikan nomor WhatsApp ke Wikimedia Indonesia untuk dimasukkan ke dalam grup narahubung.
- Terdapat rapat bulanan minimal satu kali dalam satu bulan.
- Memiliki pengalaman mengadakan kegiatan pelatihan dan kopi darat yang didanai oleh Wikimedia Indonesia ATAU kegiatan apapun dengan pendanaan Rapid Fund dalam satu tahun terakhir.
- Mengikuti sesi wawancara bersama Tim Komunitas.
Dukungan
Komunitas Rintisan
Dukungan peningkatan kapasitas
- Pelatihan terkait proyek-proyek Wikimedia, seperti pelatihan Wikipedia, Wiktionary, Wikibuku, Wikiwisata melalui Tim Pendidikan; Pelatihan Wikidata melalui Tim Data dan Teknologi; Pelatihan Wikisource melalui Tim Kebudayaan.
- Peningkatan kapasitas terkait desain grafis dan media sosial melalui Tim Komunikasi.
- Pendampingan bagi komunitas untuk berkembang.
Dukungan teknis proyek Wikimedia
- Dukungan upaya pembuatan dan penerjemahan, baik halaman labuh (landing page), tampilan antarmuka, pengenalan fitur baru, dan sebagainya di proyek Wikimedia.
- Dukungan pengembangan proyek baru di Wikimedia Incubator.
- Dukungan sidik gangguan dan pelaporan galat teknis di proyek Wikimedia.
Seluruh dukungan teknis tersebut dapat diajukan dengan mengisi borang ini dengan menembuskan ke komunitas wikimedia.or.id
Dukungan lain
- Pembuatan desain grafis untuk penjenamaan (branding) komunitas berupa logo komunitas.
- Kesempatan terlibat dalam kegiatan-kegiatan WikiLatih dan Kopdar sebagai panitia.
Komunitas Mapan
Dukungan dana
- Pulsa Rp200.000 per bulan untuk narahubung komunitas.
- Pulsa Rp100.000 dan biaya transportasi sebesar Rp100.000 untuk koordinator rapat bulanan komunitas.
- Pulsa Rp50.000 untuk setiap peserta rapat bulanan komunitas yang hadir daring (tidak termasuk bagi narahubung dan koordinator rapat).
- Dana konsumsi dengan pagu Rp65.000 untuk setiap peserta rapat bulanan yang hadir luring (termasuk bagi narahubung dan koordinator rapat).
- Pulsa Rp150.000 per bulan untuk pembuat konten media sosial (opsional)
- Pulsa Rp50.000 per bulan untuk setiap admin media sosial. (opsional)
- Dana suvenir untuk pembuatan suvenir komunitas yang akan berguna dalam membangun jenama (brand) komunitas. Selengkapnya baca pedoman Suvenir Komunitas. (opsional; melalui persetujuan Wikimedia Indonesia)
- Dana malam keakraban dengan pagu Rp15.000.000 per komunitas untuk penyelenggaraan malam keakraban komunitas. Selengkapnya baca pedoman Malam Keakraban. (opsional; melalui persetujuan Wikimedia Indonesia)
- Dana kegiatan komunitas dengan pagu Rp15.000.000 per komunitas untuk penyelenggaraan kegiatan luring komunitas atau kompetisi. Selengkapnya baca Dana Wiki. (opsional; melalui persetujuan Wikimedia Indonesia)
Dukungan peningkatan kapasitas
- Pelatihan terkait proyek-proyek Wikimedia, seperti pelatihan Wikipedia, Wiktionary, Wikibuku, Wikiwisata melalui Tim Pendidikan; Pelatihan Wikidata melalui Tim Data dan Teknologi; Pelatihan Wikisource melalui Tim Kebudayaan.
- Peningkatan kapasitas terkait desain grafis dan media sosial melalui Tim Komunikasi.
- Pendampingan bagi komunitas untuk berkembang.
Dukungan teknis proyek Wikimedia
- Dukungan upaya pembuatan dan penerjemahan, baik halaman labuh (landing page), tampilan antarmuka, pengenalan fitur baru, dan sebagainya di proyek Wikimedia.
- Dukungan pengembangan proyek baru di Wikimedia Incubator.
- Dukungan sidik gangguan dan pelaporan galat teknis di proyek Wikimedia.
Seluruh dukungan teknis tersebut dapat diajukan dengan mengisi borang ini dengan menembuskan ke komunitas wikimedia.or.id
Dukungan kerja sama dengan mitra
- Dukungan administrasi, seperti pembuatan surat pengantar untuk mitra dalam mengadakan aktivitas bersama. Surat pengantar hanya dapat dibuat oleh Wikimedia Indonesia dengan mengajukan permohonan melalui borang ini.
- Dukungan pendampingan komunikasi dengan pihak eksternal.
- Dukungan upaya pengajuan hibah ke pihak eksternal
Dukungan khusus
- Dukungan pemeliharaan kesehatan komunitas, seperti manajemen konflik, mediasi, dan sebagainya.
- Beasiswa untuk menghadiri konferensi nasional dan internasional yang diselenggarakan oleh Wikimedia Foundation dan afiliasinya, seperti WikiNusantara, Wikimania, WikidataCon, dan lain-lain. (tentatif, melalui seleksi)
Dukungan lain
- Pembuatan desain grafis untuk penjenamaan (branding) komunitas seperti logo dan desain suvenir komunitas.
- Penyediaan surel komunitas dengan domain Wikimedia Indonesia.
- Penyediaan platform desain grafis, seperti Canva, untuk mendesain konten media sosial komunitas. (opsional)
- Kesempatan terlibat lebih jauh dalam kegiatan-kegiatan Wikimedia Indonesia sebagai panitia, baik kegiatan-kegiatan Komunitas, Pendidikan, GLAM, Kompetisi, dan Wikidata.
- Dukungan lain yang memungkinkan yang tidak disebutkan di atas seperti ruang komunitas, alat elektronik, penyewaan loker, dan kumpulan buku. (opsional)
- Dana untuk pembuatan materi komunikasi seperti x-banner (hal ini bersifat opsional; melalui persetujuan Wikimedia Indonesia). Selengkapnya baca pedoman Suvenir Komunitas.
Pengajuan dukungan
Pembentukan Komunitas
Komunitas Rintisan dapat dibentuk sewaktu-waktu saat persyaratan awal terpenuhi. Komunitas Rintisan perlu melaporkan pembentukan komunitas.
Perubahan Status Komunitas
Komunitas Rintisan dapat mengajukan perubahan status menjadi Komunitas Mapan pada bulan November-Desember untuk dapat didukung mulai pada Juli tahun berikutnya. Pengajuan perubahan status Komunitas Mapan dilakukan dengan mengisi borang berikut ini:
Setelah mengisi borang, anggota calon komunitas akan diwawancarai oleh Tim Komunitas untuk menilai kesiapan calon komunitas dalam mengadakan aktivitas komunitas.
Registrasi Ulang Komunitas Mapan
Komunitas Mapan dapat mengajukan permohonan dukungan untuk satu tahun selanjutnya dengan mengisi borang registrasi komunitas di bawah ini pada akhir tahun anggaran Wikimedia Indonesia (sekitar bulan Mei-Juni). Wikimedia Indonesia akan mengevaluasi kegiatan komunitas selama satu tahun terakhir untuk memutuskan apakah komunitas masih berstatus mapan atau tidak. Komunitas yang tidak mengisi borang registrasi ulang Komunitas Mapan otomatis akan berubah status menjadi Komunitas Rintisan satu tahun ke depan.
Pendaftaran Komunitas
Pendaftaran komunitas rintisan dibuka sepanjang tahun. Namun untuk perubahan status komunitas, dan registrasi ulang komunitas dibuka pada bulan November-Desember setiap tahunnya. Pranala yang digunakan untuk adalah bit.ly/wmid-pendaftarankomunitas
Komunitas yang didukung
Berikut ini daftar komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia dalam periode GSF25 (Juli 2025 - Juni 2026) beserta rinciannya.
| Komunitas | Jenis | Surel | |
|---|---|---|---|
| Komunitas Wikimedia Bandung | Daerah | bandung@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Banjar | Bahasa | banjar@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Banjarnegara | Daerah | banjarnegara@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Denpasar | Daerah | denpasar@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Gorontalo | Bahasa | gorontalo@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Jakarta | Daerah | jakarta@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Madura | Bahasa | madura@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Manokwari | Daerah | manokwari@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Medan | Daerah | medan@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Nias | Bahasa | nias@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Padang | Daerah | padang@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Palembang | Daerah | palembang@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Yogyakarta | Daerah | yogyakarta@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikidata Indonesia | Proyek | idwikidata@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikisource Indonesia | Proyek | idwikisource@wikimedia.or.id | |
| KlubWiki Universitas Brawijaya | KlubWiki | klubwikiub@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wiktionary Indonesia | Proyek | idwiktionary@wikimedia.or.id | |
| Komunitas Wikimedia Bandar Lampung | Daerah | bandarlampung@wikimedia.or.id |
Peninjauan Status Komunitas
Status komunitas akan ditinjau berdasarkan keaktifan dalam menyelenggarakan kegiatan selama beberapa tahun. Komunitas Rintisan dapat mengajukan perubahan status ke Komunitas Mapan setelah memenuhi persyaratan tambahan untuk menjadi Komunitas Mapan dalam satu tahun terakhir.
Komunitas Mapan juga dapat mengalami perubahan status menjadi Komunitas Rintisan jika Komunitas Mapan tersebut dinilai tidak mampu untuk menjalankan aktivitas dengan maksimal oleh Tim Komunitas dalam rentang waktu dua tahun fiskal terbaru. Berikut beberapa hal yang akan menjadi pertimbangan:
- Komunitas yang menyelenggarakan rapat bulanan kurang dari enam kali dalam satu tahun (6/12 atau 50%)
- Komunitas tidak menyelenggarakan WikiLatih atau Kopdar di proyek apapun sama sekali
- Komunitas tidak mengajukan atau mendapatkan Dana Wiki dalam dua tahun terakhir
- Komunitas tidak melaporkan kegiatan Dana Wiki atau Makrab sesuai dengan syarat yang ditentukan
- Terdapat pertimbangan lain dari Tim Komunitas bahwa suatu komunitas belum siap menjadi Komunitas Mapan.
Bagi Komunitas Mapan yang berubah status menjadi Komunitas Rintisan dapat mengajukan perubahan status kembali setelah satu tahun fiskal berikutnya berakhir.
Komunitas Rintisan tetap dapat beraktivitas secara mandiri dan dapat mengajukan kegiatan kepada Tim Pendidikan, Tim Kebudayaan, serta Tim Data dan Teknologi.