Cases

Bewijs zit in de resultaten.

Geen mooie praatjes, maar concrete cijfers. Hier zie je wat er mogelijk is als bedrijfsprocessen en software echt op elkaar aansluiten.

300.000+
orders per jaar geautomatiseerd

3.000+
transacties per maand, 0 handmatig

100%
geautomatiseerd debiteurbeheer

E-commerce & ERP-integratie

300.000 orders per jaar. Volledig geautomatiseerd.

De situatie: een grote e-commerce speler met 20+ verkoopkanalen dreef op losse Excel-exports en handmatige invoer. Elke dag uren werk, elk weekend foutmeldingen.

Wat er nodig was: een centrale koppeling tussen alle kanalen en 6 Exact Online-administraties, met realtime voorraad, automatische orderverwerking en foutafhandeling zonder handmatige tussenkomst.

Het resultaat: alle 20+ kanalen draaien synchroon. Orders worden automatisch ingeboekt, voorraden bijgewerkt en administraties gesynchroniseerd. Geen handmatige acties meer.

300.000+

orders per jaar

20+

verkoopkanalen gekoppeld

6

Exact-administraties gesynchroniseerd

0

handmatige acties


Finance & automatisering

3.000+

financiele transacties per maand

0

handmatige invoer

100%

automatisch ingelezen en verwerkt

3.000 transacties per maand. Nul handmatige invoer.

De situatie: een grote speler in de in- en verkoop van bedrijfswagens verwerkte duizenden financiele transacties per maand via handmatige kopieractie uit meerdere bronsystemen naar Exact Online.

Wat er nodig was: een automatische koppeling die elke transactie vanuit de bronsystemen correct, volledig en geclassificeerd inleest in Exact Online. Met validatie, foutlogging en zero downtime.

Het resultaat: elke transactie wordt automatisch verwerkt. Het team besteedt geen tijd meer aan invoer en heeft altijd een kloppende administratie in Exact Online.


Procesautomatisering & debiteurbeheer

Van keuringsrapport tot debiteurbeheer. Het loopt vanzelf.

De situatie: een leverancier van hijsmiddelen en betonproducten had twee gescheiden pijnpunten: keuringsrapporten werden handmatig aangemaakt en verstuurd, en het debiteurenbeheer liep structureel achter.

Wat er nodig was: twee aparte automatiseringsoplossingen die naadloos aansluiten op hun bestaande Exact Online-omgeving en werkprocessen.

Het resultaat: keuringsrapporten worden automatisch gegenereerd en verstuurd. Het debiteurbeheer draait volledig op automatisch pilot. Het team focust op groei, niet op administratie.

Automatisch

keuringsrapporten gegenereerd en verstuurd

Volledig

geautomatiseerd debiteurbeheer

0 uur

administratief werk per week

Wat kan er bij jouw bedrijf?

Elk bedrijf heeft andere processen. Een gesprek van 30 minuten laat zien wat er mogelijk is.